Beschlussvorlage (Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle / Sanierung Innenräume - Genehmigung zur Erweiterung des Auftrages Elektroarbeiten (Fa. Schönberger))
Sitzung: Technischer Ausschuss (6. Sitzung)
16. Juni 2021
16. Juni 2021
Beschlussvorlage Amt: 603 Göppert Datum: 12.05.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 111/2021 Ka/Gö Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 16.06.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Abt. 10/102 Amt 20 Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 02.06.2021 Betreff: Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle / Sanierung Innenräume - Genehmigung zur Erweiterung des Auftrages Elektroarbeiten (Fa. Schönberger) Beschlussvorschlag: 1. Die Firma Elektro Schönberger GmbH & Co KG aus Bötzingen erhält den Auftrag für das Nachtragsangebot „Sanierung Innenräume 2021“ in Höhe von 116.911,03 € brutto. Anlage(n): Anlage 0 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage) mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 111/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeArbeitgeberaufwand p.a. Stelle / Bezeichnung soldungsgruppe (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ☐Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ☐Nein Drucksache 111/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen. Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage. Des Weiteren beinhaltet dies auch die Sanierung der Innenräume. Hier wurde zu Beginn der Maßnahme in Rücksprache mit der Vergabestelle festgehalten, dass die Innen - bzw. Außenbereiche zeitversetzt ausgeführt werden. Hiervon wurde das Rechnungsprüfungsamt in Kenntnis gesetzt. Zudem werden die Sanierungsmaßnahmen im Innenbereich intern im technischen Gebäudemanagement betreut. Für die Sanierungsmaßnahmen der Gebäudehülle wurde ein externes Architekturbüro beauftragt. Der letzte Abschnitt der Sanierung im Innenbereich (3 Klassenräume und 2 Fachräume im 1.Obergeschoss, Südseite) tangiert nun einen Teilbereich des zweiten Bauabschnittes der Sanierung der Gebäudehülle für ca. 6-8 Wochen. Gewerk Elektroarbeiten – Nachtrag „Sanierung Innenräume 2021“ Für das Gewerk Elektro bedeutet dies, dass hier teilweise Überschneidungen der Arbeiten auftreten, welche bislang so nicht absehbar waren. Die Arbeiten zur Sanierung der Innenräume 2021 sollen daher, in Rücksprache mit der Vergabestelle als Nachtrag zum Hauptauftrag bei der Fa. Elektro Schönberger nachbeauftragt werden. Auch hierüber wurde das Rechnungsprüfungsamt in Kenntnis gesetzt. In der Maßnahme „Sanierung Gebäudehülle“ erhielt die Fa. Elektro Schönberger den Auftrag für die Elektroarbeiten in Höhe von 593.457,61 € brutto. Für die Sanierung der Innenräume 2021liegt die Kostenberechnung bei 118.248,54 € brutto. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Nachtrag zur Sanierung der Turnhallenbeleuchtung an die Firma Elektro Schönberger GmbH & Co KG aus Bötzingen in Höhe von 116.911,03 € brutto zu erteilen. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung