Beschlussvorlage (Anlage 0)
19. Juli 2021
Stadt Lahr L Beschlussvorlage Amt: 603 Grämlich Datum: 11.06.2021 _J Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 142/2021 Ka/Mg Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Gemeinderat 19.07.2021 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister $ Bürgermeister Haupt- und Personalamt Kämmerei Abt. 10/101 Behandlung in Vorlagenkonferenz am 30.06.2021 Stabsstelle Recht Betreff: Neubau Feuerwache West Vergabe Sanitäre Anlagen Beschlussvorschlag: Die Firma Franz Herbstritt GmbH aus Herbolzheim erhält den Auftrag zur Ausführung der Sanitären Anlagen für den Neubau der Feuerwache West in Höhe von 149.100,88 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 2.790,55 Euro brutto). BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: □ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage) □ mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Bearbeitungsvermerk Datum Handzeichen Drucksache 142/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR Kl Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Ta belle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ISl Investition Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO; Finanzierungs bedarf: Eigenmittel oder Kredite Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig ver minderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Stelle / Bezeichnung Entgeltgruppe/ Be soldungsgruppe Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? □ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □Ja, mit den angegebenen Kosten OJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Seite - 3 - Drucksache 142/2021 Sachdarstellung: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zuge stimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Vergabe der Sanitären Anlagen: Am 04.06.2020 wurden die Sanitären Anlagen europaweit ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 185.402,00 Euro inkl. 19 % MwSt. (ohne Wartungs arbeiten) vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 172.890,34 Euro inkl. 19% MwSt. (ohne Wartungs arbeiten) Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - Abwasserrohr aus Kunststoff ca. 220 m - Wasserleitungen aus Edelstahlrohr ca. 300 m - Warmwasserbereitung pauschal - Gasleitungen aus Edelstahlrohr ca. 50 m - Druckluftleitungen aus Edelstahlrohr ca. 40 m - Druckluftkompressor 1 Stück - Sanitär Einrichtungsgegenstände ca. 25 Stück Insgesamt haben 2 Firmen die Ausschreibung von der Plattform der Deutschen E-Vergabe herunter geladen. Zur Submission am 05.07.2021 lagen 2 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Summe brutto (inkl. 19% MwSt.) Franz Herbstritt GmbH 149.100,88 146.310,33 153.036,06 146.474,10 Bieter 2 € € € € mit Wartungsarbeiten ohne Wartungsarbeiten mit Wartungsarbeiten ohne Wartungsarbeiten Das Ausschreibungsergebnis (ohne Wartungsarbeiten) liegt mit 39.091,67 Euro und somit ca. 21,1% unter der Kostenberechnung und mit 26.580,01 Euro und somit ca. 15,4% unter dem bepreisten Leis tungsverzeichnis. Seite - 4 - Drucksache 142/2021 Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Sanitären Anlagen an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Franz Herbstritt GmbH aus Herbolzheim zum Angebotspreis in Höhe von 149.100,88 Euro inkl. 19% IVlwSt (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 2.790,55 Euro brutto) zu vergeben. Tilman Retters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung