Beschlussvorlage (Neubau Feuerwache West Vergabe Sanitäre Anlagen)
19. Juli 2021
Beschlussvorlage Amt: 603 Gramlich Datum: 11.06.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 142/2021 Ka/Mg Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Gemeinderat 19.07.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Behandlung in Vorlagenkonferenz am 30.06.2021 Betreff: Neubau Feuerwache West Vergabe Sanitäre Anlagen Beschlussvorschlag: Die Firma Franz Herbstritt GmbH aus Herbolzheim erhält den Auftrag zur Ausführung der Sanitären Anlagen für den Neubau der Feuerwache West in Höhe von 149.100,88 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 2.790,55 Euro brutto). Anlage(n): Anlage 0 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Einstimmig lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 142/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeStelle / Bezeichnung soldungsgruppe 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Nein ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Nein ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Drucksache 142/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zugestimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Vergabe der Sanitären Anlagen: Am 04.06.2020 wurden die Sanitären Anlagen europaweit ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 185.402,00 Euro inkl. 19 % MwSt. (ohne Wartungsarbeiten) vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 172.890,34 Euro inkl. 19% MwSt. (ohne Wartungsarbeiten) Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - Abwasserrohr aus Kunststoff ca. 220 m - Wasserleitungen aus Edelstahlrohr ca. 300 m - Warmwasserbereitung pauschal - Gasleitungen aus Edelstahlrohr ca. 50 m - Druckluftleitungen aus Edelstahlrohr ca. 40 m - Druckluftkompressor 1 Stück - Sanitär Einrichtungsgegenstände ca. 25 Stück Insgesamt haben 2 Firmen die Ausschreibung von der Plattform der Deutschen E-Vergabe heruntergeladen. Zur Submission am 05.07.2021 lagen 2 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Franz Herbstritt GmbH Bieter 2 Summe brutto (inkl. 19% MwSt.) 149.100,88 € mit Wartungsarbeiten 146.310,33 € ohne Wartungsarbeiten 153.036,06 € mit Wartungsarbeiten 146.474,10 € ohne Wartungsarbeiten Das Ausschreibungsergebnis (ohne Wartungsarbeiten) liegt mit 39.091,67 Euro und somit ca. 21,1% unter der Kostenberechnung und mit 26.580,01 Euro und somit ca. 15,4% unter dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Drucksache 142/2021 Seite - 4 - Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Sanitären Anlagen an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Franz Herbstritt GmbH aus Herbolzheim zum Angebotspreis in Höhe von 149.100,88 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 2.790,55 Euro brutto) zu vergeben. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung