Beschlussvorlage (Neubau Feuerwache West Vergabe Lüftungsanlagen mit Gebäudeautomation)
19. Juli 2021
Beschlussvorlage
Amt: 603
Gramlich
Datum: 14.06.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 145/2021
Ka/Mg
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Gemeinderat
19.07.2021
beschließend öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Mitwirkung
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Stabsstelle
Recht
Behandlung in Vorlagenkonferenz am 30.06.2021
Betreff:
Neubau Feuerwache West
Vergabe Lüftungsanlagen mit Gebäudeautomation
Beschlussvorschlag:
Die Firma Martin Vochatzer e.K. aus Schramberg erhält den Auftrag zur Ausführung
der Lüftungsanlagen mit Gebäudeautomation für den Neubau der Feuerwache West
in Höhe von 424.556,50 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von
11.245,50 Euro brutto).
Anlage(n):
Anlage 0
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag
mit Stimmenmehrheit
Bearbeitungsvermerk
abweichender Beschluss (s. Anlage)
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 145/2021
Seite - 2 -
Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen
☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden
Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR
☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt
-In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose)
☒ Investition
Nicht investive
☐ Maßnahme oder
Projekt
Aufwand/ Einmalig
verminderter Ertrag
Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) /
Fehlbetrag (-)
Investition/
Auszahlung
Zuschüsse/Drittmittel
(ohne Kredite)
SALDO: Finanzierungsbedarf:
Eigenmittel oder Kredite
Folgekosten p.a. /
Aufwendungen und Erträge
Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) /
Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
2020
2021
2022
2023
2024 ff.
in EUR
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Personalmehrbedarf (dauerhaft)
Entgeltgruppe/ BeStelle / Bezeichnung
soldungsgruppe
1.
2.
3.
SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft)
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
Arbeitgeberaufwand p.a.
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
☐Nein
☐Ja, mit den angegebenen Kosten
☐Nein
☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
Drucksache 145/2021
Seite - 3 -
Sachdarstellung:
Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018
einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant
und umgesetzt werden soll.
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zugestimmt.
Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt.
Vergabe der Lüftungsanlagen mit Gebäudeautomation:
Am 04.06.2020 wurden die Lüftungsanlagen mit Gebäudeautomation europaweit ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 452.200,00 Euro inkl. 19 % MwSt. (ohne Wartungsarbeiten) vorgesehen.
Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 466.298,83 Euro inkl. 19% MwSt. (ohne Wartungsarbeiten)
Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
- Be- und Entlüftungsanlage mit WRG 2.400 m³/h 1 Stück
- Be- und Entlüftungsanlage mit WRG 1.300 m³/h 1 Stück
- Be- und Entlüftungsanlage mit WRG 1.600 m³/h 1 Stück
- Lüftungskanäle aus verz. Stahlblech mit Formstücke ca. 330 m²
- Wickelfalzrohre mit Formstücke ca. 390 m
- Wärmedämmung ca. 260 m²
- Brandschutzklappen ca. 23 Stück
- Zu- und Abluft Gitter und Ventile ca. 23 Stück
- Drallauslässe ca. 25 Stück
- Regelungsanlage mit Zubehör 1 Stück
Insgesamt haben 6 Firmen die Ausschreibung von der Plattform der Deutschen E-Vergabe heruntergeladen. Zur Submission am 05.07.2021 lagen 4 Angebote vor.
Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:
Bieter
Martin Vochatzer e.K.
Bieter 2
Bieter 3
Bieter 4
Summe brutto
(inkl. 19% MwSt.)
424.556,50 € mit Wartungsarbeiten
413.311,00 € ohne Wartungsarbeiten
499.689,93 € mit Wartungsarbeiten
464.354,24 € ohne Wartungsarbeiten
511.041,26 € mit Wartungsarbeiten
483.308,56 € ohne Wartungsarbeiten
504.153,23 € mit Wartungsarbeiten
478.916,90 € ohne Wartungsarbeiten
Das Ausschreibungsergebnis (ohne Wartungsarbeiten) liegt mit 38.889,00 Euro und somit ca. 8,6%
unter der Kostenberechnung und mit 52.987,83 Euro und somit ca. 11,4% unter dem bepreisten
Leistungsverzeichnis.
Drucksache 145/2021
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Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Lüftungsanlagen mit
Gebäudeautomation an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Martin Vochatzer e.K. aus
Schramberg zum Angebotspreis in Höhe von 424.556,50 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 11.245,50 Euro brutto) zu vergeben.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung