Beschlussvorlage (Anlage 0 - Beschlussvorlage)

                                    
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Stadt Lahr L -J

Beschlussvorlage
Amt: 603
Schneider

Datum: 18.02.2021

Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 30/2021
Ka/MS

Beratungsfolge

Termin

Beratung

Kennung

Technischer Ausschuss

10.03.2021

vorberatend

öffentlich

Gemeinderat

22.03.2021

beschließend

öffentlich

Abstimmung

Beteiligungsvermerke
Amt
Mitwirkung

Amt 14
erfolgt

Abt. 62/622
erfolgt

Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
______

Betreff:

#

Erster Bürgermeister

Bürgermeister

Haupt- und Personalamt Kämmerei
Abt. 10/101
Behandlung in der Vorlagenkonferenz am 24.02.2021

Stabsstelle
Recht

Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle
- Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte)

Beschlussvorschlag:

Die Firma EnerSearch Solar GmbH aus Welzheim erhält den Auftrag zur
Ausführung der Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) in Höhe von brutto
678.783,22 € brutto.

BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
□ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage)
□ mit Stimmenmehrheit

Ja-Stimmen

Nein-Stimmen

Enthalt.

Bearbeitungsvermerk
Datum
Handzeichen

Drucksache 30/2021

Seite - 2 -

Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen
IEI

Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen

□

Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehen­
den Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR

IEI

Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der
Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beige­
fügt

-In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose)
EI Investition

Nicht investive
□ Maßnahme oder
Projekt
Aufwand/ Einmalig
verminderter Ertrag
Ertrag / Einmalig ver­
minderter Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) /
Fehlbetrag (-)

Investition/
Auszahlung
Zuschüsse/Drittmittel
(ohne Kredite)
SALDO: Finanzierungs­
bedarf:
Eigenmittel oder Kredite
Folgekosten p.a. /
Aufwendungen und Erträge
Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) /
Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand

2020

2021

2022

2023

2024 ff.

in EUR

Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR

SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Personalmehrbedarf (dauerhaft)
Entgeltgruppe/ Be­
Arbeitgeberaufwand p.a.
Stelle / Bezeichnung
soldungsgruppe
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
1.
2.
3.
SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft)
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
□ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
□ Nein
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
□ Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
□ Nein

Seite - 3 -

Drucksache 30/2021

Sachdarstellung:
Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung
des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur
Schulsanierungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des
Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen.
Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der
Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage.

Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte):
Das Lüftungssystem muss diverse Anforderungen an Energieeffizienz, Schallschutz,
Komfort und Hygiene erfüllen. Zudem muss das Lüftungssystem aus Platzgründen in
die Außenfassade integrierbar sein. Durch das Planungsbüro WPW wurde eine inten­
sive Abklärung der am Markt erhältlichen Systeme durchgeführt. Es stellte sich heraus,
dass diese Anforderungen nur das System der Fa. EnerSearch erfüllen kann. Das Sys­
tem im Betrieb einer Schule wurde begutachtet. Sowohl Nutzer als auch die Verant­
wortlichen für den dortigen Gebäudebetrieb beurteilen dies sehr positiv. Das von der
Fa. EnerSearch vertriebene Produkt EnerSearch School Serie für den Schulbau ist eu­
ropaweit nicht frei erhältlich. Es kann somit nicht durch eine andere Firma geliefert und
eingebaut werden.
Die dezentrale Lüftung kann somit nicht produktneutral ausgeschrieben werden. Dazu
wurden im Vorfeld mit dem Rechnungsprüfungsamt die rechtlichen Bedingungen abge­
klärt.
Dadurch ergibt sich eine zulässige Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb
bzw. einer direkten Vergabe nach § 3a Abs. 3 Nr. 3 b) / c) VOL/A -EU.
Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
- 221 Stück Lüftungsgeräte
-14 Stück Luftverteilung inkl. Rohrmaterial und Drallauslässe
- Regelung inkl. Netzteile, Schaltungen, Sensoren, Online-Visualisierung, Fernzugriff
- Inspektion und Wartung (4 Jahre)
Ergebnis nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung
nach Abzug von Nachlässen:

Bieter

Summe brutto

Bieter 01 - Fa. EnerSearch Solar GmbH

678.783,22 €

Die Angebotssumme abzgl. Wartungskosten beträgt 627.015,88 €. Die Mehrkosten von
18.511,88 € zur Kostenberechnung (ohne Wartungskosten) begründen sich durch:
• Im Erdgeschoss kann die Luftführung bauseits nicht in die Innenfassade inte­
griert werden. In den Klassenräumen erfolgt die Luftführung stattdessen als
Sichtinstallation an der Decke. In den Verwaltungs- und Lagerräumen erfolgt die
Luftführung stattdessen in der Rasterdecke kombiniert mit Drallauslässen.
• Auf Grund der max. technisch möglichen Installationslänge für Datenbusleitun­
gen ist eine zusätzliche Daten-Schnittstelle (Combridge) erforderlich.
Die Mehrkosten können innerhalb der Maßnahme gedeckt werden.

Seite - 4 -

Drucksache 30/2021

Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt den Auftrag zur Ausführung der Lüf­
tungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) an die Firma EnerSearch Solar GmbH aus
Welzheim zum Angebotspreis in Höhe von 678.783,22 € brutto zu vergeben.

I^b

Tilman Retters
Bürgermeister

Silke Kabisch
Abteilungsleitung