Beschlussvorlage (Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte))
Sitzung: Technischer Ausschuss (3. Sitzung)
22. März 2021
22. März 2021
Beschlussvorlage Amt: 603 Schneider Datum: 18.02.2021 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 30/2021 Ka/MS Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 10.03.2021 vorberatend öffentlich Einstimmig Gemeinderat 22.03.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Amt 14 erfolgt Abt. 62/622 erfolgt Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Betreff: Max-Planck-Gymnasium - Sanierung Gebäudehülle - Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) Beschlussvorschlag: Die Firma EnerSearch Solar GmbH aus Welzheim erhält den Auftrag zur Ausführung der Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) in Höhe von brutto 678.783,22 € brutto. Anlage(n): Anlage 0 - Beschlussvorlage BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Einstimmig lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 30/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☒ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeStelle / Bezeichnung soldungsgruppe 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Nein ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Nein ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Drucksache 30/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsani erungsförderung des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen. Im Max-Planck-Gymnasium Lahr beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung der Gebäudehülle und die Erneuerung der Heizungsanlage. Vergabe Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte): Das Lüftungssystem muss diverse Anforderungen an Energieeffizienz, Schallschutz, Komfort und Hygiene erfüllen. Zudem muss das Lüftungssystem aus Platzgründen in die Außenfassade integrierbar sein. Durch das Planungsbüro WPW wurde eine intensive Abklärung der am Markt erhältlichen Systeme durchgeführt. Es stellte sich heraus, dass diese Anforderungen nur das System der Fa. EnerSearch erfüllen kann. Das System im Betrieb einer Schule wurde begutachtet. Sowohl Nutzer als auch die Verantwortlichen für den dortigen Gebäudebetrieb beurteilen dies sehr positiv. Das von der Fa. EnerSearch vertriebene Produkt EnerSearch School Serie für den Schulbau ist europaweit nicht frei erhältlich. Es kann somit nicht durch eine andere Firma geliefert und eingebaut werden. Die dezentrale Lüftung kann somit nicht produktneutral ausgeschrieben werden. Dazu wurden im Vorfeld mit dem Rechnungsprüfungsamt die rechtlichen Bedingungen abgeklärt. Dadurch ergibt sich eine zulässige Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb bzw. einer direkten Vergabe nach § 3a Abs. 3 Nr. 3 b) / c) VOL/A -EU. Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - 221 Stück Lüftungsgeräte - 14 Stück Luftverteilung inkl. Rohrmaterial und Drallauslässe - Regelung inkl. Netzteile, Schaltungen, Sensoren, Online-Visualisierung, Fernzugriff - Inspektion und Wartung (4 Jahre) Ergebnis nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung nach Abzug von Nachlässen: Bieter Bieter 01 – Fa. EnerSearch Solar GmbH Summe brutto 678.783,22 € Die Angebotssumme abzgl. Wartungskosten beträgt 627.015,88 €. Die Mehrkosten von 18.511,88 € zur Kostenberechnung (ohne Wartungskosten) begründen sich durch: Im Erdgeschoss kann die Luftführung bauseits nicht in die Innenfassade integriert werden. In den Klassenräumen erfolgt die Luftführung stattdessen als Sichtinstallation an der Decke. In den Verwaltungs- und Lagerräumen erfolgt die Luftführung stattdessen in der Rasterdecke kombiniert mit Drallauslässen. Auf Grund der max. technisch möglichen Installationslänge für Datenbusleitungen ist eine zusätzliche Daten-Schnittstelle (Combridge) erforderlich. Die Mehrkosten können innerhalb der Maßnahme gedeckt werden. Drucksache 30/2021 Seite - 4 - Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt den Auftrag zur Ausführung der Lüftungsarbeiten (dezentrale Lüftungsgeräte) an die Firma EnerSearch Solar GmbH aus Welzheim zum Angebotspreis in Höhe von 678.783,22 € brutto zu vergeben. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung