Beschlussvorlage (Stadion Dammenmühle Sanierung der Rundlaufbahn)
10. März 2021
Beschlussvorlage
Amt: 602
Sottru
Datum: 08.02.2021 Az.: 60/602
Drucksache Nr.: 21/2021
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Technischer Ausschuss
10.03.2021
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Stabsstelle
Recht
Betreff:
Stadion Dammenmühle
Sanierung der Rundlaufbahn
Beschlussvorschlag:
Der Auftragsvergabe an die Firma Polytan wird zugestimmt.
Anlage(n):
Anlage0
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 21/2021
Seite - 2 -
Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen
☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden
Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR
☐ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt
-In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose)
☒ Investition
Nicht investive
☐ Maßnahme oder
Projekt
Aufwand/ Einmalig
verminderter Ertrag
Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) /
Fehlbetrag (-)
Investition/
Auszahlung
Zuschüsse/Drittmittel
(ohne Kredite)
SALDO: Finanzierungsbedarf:
Eigenmittel oder Kredite
Folgekosten p.a. /
Aufwendungen und Erträge
Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) /
Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
2020
2021
2022
2023
2024 ff.
in EUR
194.586,42
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
Wie bisher
SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Personalmehrbedarf (dauerhaft)
Entgeltgruppe/ BeArbeitgeberaufwand p.a.
Stelle / Bezeichnung
soldungsgruppe
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
1.
2.
3.
SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft)
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
☒Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
☐Nein
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
☐Nein
Drucksache 21/2021
Seite - 3 -
Sachdarstellung:
Der Gemeinderat hat im Rahmen des Sportstättenentwicklunskonzeptes auch die Sanierung
der Laufbahn im Stadion Dammenmühle vorgesehen.
Die 1979 hergestellt Laufbahn wurde zuletzt in 2009 in einzelnen Fehlstellen ausgeflickt. Seit
dieser Zeit zeigten sich auf der gesamten 400 m Strecke Belagsablösungen und Abnutzungen. In den Voruntersuchungen hat sich herausgestellt, dass der Basisbelag bei einer zeitnahen und umfassenden Sanierung der Deckschicht weitgehend erhalten und in seine Funktionsfähigkeit gesichert werden kann. Aus diesem Grund hat man sich ein als „Retopping“
benanntes Verfahren entschieden.
Die entsprechenden Leistungen wurden noch im Dezember 2020 öffentlich ausgeschrieben.
Zur Submission am 04.02.2021 gingen zwei Angebote hierzu ein.
Das Angebot der Firma Polytan lautet auf 194.586,42 € brutto.
Bieter 2 hat die Leistungen zu 247.102,49 € brutto angeboten.
Das Angebot von Polytan liegt im Rahmen der Kostenschätzung.
Haushaltsmittel sind auf der Haushaltsstelle I-42410030000 vorgesehen.
Die Verwaltung schlägt vor die Firma Polytan als günstigsten Bieter mit den Arbeiten zu beauftragen.
Die Ausführung der Arbeiten ist für Mai / Juni 2021 vorgesehen
Tilman Petters
Richard Sottru