Beschlussvorlage (Hosenmatten 2 - Vergabe der Landschaftsbauarbeiten)
27. September 2021
Beschlussvorlage Amt: 602 Sottru Datum: 20.07.2021 Az.: 60/602 Drucksache Nr.: 174/2021 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 15.09.2021 vorberatend nichtöffentlich Einstimmig Gemeinderat 27.09.2021 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Mitwirkung Amt 20 Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Stabsstelle Recht Betreff: Hosenmatten 2 - Vergabe der Landschaftsbauarbeiten Beschlussvorschlag: Die Landschaftsbauarbeiten werden zum Preis von brutto 435.373,86 € an die Firma Jakober aus Lahr vergeben. Anlage(n): Anlage 0 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Einstimmig lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 174/2021 Seite - 2 - Angaben über finanzielle und personelle Auswirkungen ☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR ☐ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) ☒ Investition Nicht investive ☐ Maßnahme oder Projekt Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Investition/ Auszahlung Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungsbedarf: Eigenmittel oder Kredite Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR 435.373,86 Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR Pflege, Abschreibung, kalkulatorische Zinsen: 23.000 € p.a. - SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ BeStelle / Bezeichnung soldungsgruppe 1. 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? Arbeitgeberaufwand p.a. (Lohn- und Nebenkosten) in EUR ☒Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Nein ☒Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Nein ☐Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) Drucksache 174/2021 Seite - 3 - Sachdarstellung: Im Bebauungsplan zum Neubaugebiet Hosenmatten 2 hat der Gemeinderat umfangreiche öffentliche Grünflächen sowie einen weiteren öffentlichen Kinderspielplatz vorgesehen. Im Zuge der Erschließungsarbeiten gilt es diese Flächen herzustellen. Das Landschaftsarchitekturbüro Kappis aus Lahr hat hierzu die Planungen und Ausschreibungsunterlagen erstellt. Die Landschaftsgärtnerischen Arbeiten für Straßenbegleitgrün, Kinderspielplatz und öffentliche Grünanlage wurden am 24.06.2021 öffentlich ausgeschrieben. Mit in der Ausschreibung enthalten ist auch eine Fertigstellungspflege für die ersten drei Jahre. Danach gehen die A nlagen in die Unterhaltslast der Stadt Lahr über. Beim Kinderspielplatz obliegt die Verkehrssicherung der Stadt ab der Abnahme. Zur Submission am 20.07.2021 lagen 4 Angebote vor. 1. Bieter, Firma Jakober aus Lahr 435.373,86 € 2. Bieter, 494.803,08 € 3. Bieter, 528.827,69 € 4. Bieter, 482.156,82 € Die Verwaltung schlägt vor den Auftrag an Firma Jakober aus Lahr zu einem Gesamtangebotspreis von 435.373,86 € zu vergeben. Das Angebot der Firma liegt im Rahmen der Ko stenberechnung. Auftraggeber ist die STEG, welche für die Stadt Lahr die gesamte Erschliessung der Gebietes Hosenmatten erbringt. Tilman Petters Richard Sottru