Beschlussvorlage (Feuerwache West Vergabe der Bauarbeiten für die Aussenanlagen)
26. September 2022
Beschlussvorlage Federführende Stelle: 602 Sachbearbeitung: Sottru Drucksache Nr.: 217/2022 Az.: 60/602 An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Haupt- und Personalausschuss 12.09.2022 vorberatend nichtöffentlich 14 Ja-Stimmen 1 Nein-Stimme 0 Enthaltungen Gemeinderat 26.09.2022 beschließend öffentlich Betreff: Feuerwache West Vergabe der Bauarbeiten für die Aussenanlagen Beschlussvorschlag: Das Gremium stimmt der Vergabe der Bauarbeiten für die Erstellung der Aussenanlagen mit einer Bruttosumme von 949.162,12 € an die Firma Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG, Villingen, zu Zusammenfassende Begründung: Die Leistungen für die Herstellung der Aussenanlagen an der neuen Feuerwache West wurden am 04.07.2022 öffentlich ausgeschrieben. Annehmbarster Bieter ist die Firma Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG, Villingen, mit einem Angebot über 949.162,12 € (brutto). Begründung für eine nichtöffentliche Beschlussfassung im Gemeinderat: entfällt Drucksache 217/2022 Seite 2 Sachdarstellung Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit: Die neue Feuerwache West soll zügig in Betrieb genommen werden. Zielsetzung: Fertigstellung der Aussenanlagen Maßnahmen: Bauarbeiten zur Herstellung der Aussenanlagen Alternativ geprüfte Maßnahmen: entfällt Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen: ☒ Die Maßnahme hat keine finanziellen oder personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen ☐ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Übersichtstabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung oder als Anlage beigefügt ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000 EUR ☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen mehr als 50.000 Euro und/oder die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich mehr als 20.000 Euro Einmalige (Investitions-)Kosten Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / Investition / Auszahlung Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand / Zuschüsse / Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) 2022 2024 2025 2026 ff. in EUR 300.000 700.000 300.000 700.000 Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR Jährliche Folgekosten Aufwand (inkl. dauerhafter Personalmehrkosten) / Verminderung von Ertrag 2023 3.000 Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf Stellenbezeichnung, Umfang 3.000 Entgelt-/ Besoldungsgruppe Jährlicher Arbeitgeberaufwand (Lohn- und Nebenkosten) in EUR Drucksache 217/2022 Seite 3 1. 2. SUMME Finanzierung: Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? ☒Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten ☐Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? ☐Ja, mit den angegebenen Kosten ☐Ja, mit abweichenden Kosten ☐Nein Begründung: Am 04.07.2022 wurden die Leistungen zur Herstellung der Aussenanlagen an der neuen Feuerwache West öffentlich ausgeschrieben. Die Leistungen umfassen folgende Bereiche: • Asphaltflächen im Bereich der Zufahrt zur Feuerwache, der Umfahrung des Gebäudes auf der Ostseite sowie einer Feuerwehrübungsfläche • Flächen aus Betonpflaster mit 8 cm Stärke im Bereich der KFZ-Stellplätze sowie der gebäudeangrenzenden Wegeflächen • Betonpflasterplatten im Haupteingangsbereich • Abschnittsweise Fassadenrinnen entlang des Gebäudes • Entwässerungsrinnen zur Ableitung des Oberflächenwassers entlang der Belagsgrenzen • Herstellung der Entwässerungsleitungen, Ableitung in das östlich gelegene Retentionsbecken • Ausstattung der Aufenthaltsflächen im Freien • Fahrradabstellplatz • Rasen- bzw. Wiesenflächen in den Randflächen sowie im nördlich der Feuerwache gelegenen Erweiterungsbereich • Baumpflanzungen auf der West- und Ostseite sowie innerhalb des Feuerwachegeländes • Pflanzflächen auf der Ostseite zur Arrondierung / Einfassung der Übungsflächen Die Vergabeunterlagen wurden von insgesamt 14 Firmen angefordert. Zur Submission am 25.08.2022 lagen 6 Angebote vor. Nach Prüfung kann folgende Vergabevorschlag unterbreitet werden: Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG, Villingen Mit einem gesamten Brutto-Angebot von 949.162,12 € Die erforderlichen Mittel stehen auf der Haushaltsposition I- 12600030000 zur Verfügung Es wird mit einer Bauzeit von November 2022 bis Mai 2023 gerechnet. Die Verwaltung empfiehlt den Auftrag an die o.g. Firma zu vergeben. Drucksache 217/2022 Tilman Petters Seite 4 Richard Sottru Anlage(n): Anlage 0 Vorlage 217-2022 Hinweis: Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.