Beschlussvorlage (Anlage 0)
Feb. 9, 2022
Stadt Lahr L Beschlussvorlage Drucksache Nr.: 294/2021 Az.;-0691/Ha Federführende Stelle: 603 Sachbearbeitung: Harter An der Vorlagenerstellung beteilig te Stellen 103 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Technischer Ausschuss 09.02.2022 vorberatend öffentlich beschließend öffentlich Gemeinderat ,21.02.2022 Abstimmung Betreff: Rathaus II Vergabe der Elektroarbeiter! und Nachrichtentechnik Beschlussvorschlag: Die Firma RIWAtec-Elektro GmbH aus Hohberg erhält den Auftrag zur Ausführung der Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik in Höhe von 508.870,74 Euro inkl. MwSt. Zusammenfassende Begründung: Die vorhandene EDV Struktur des Rathaus II (ehemaligen Luisenschule) ist nicht mehr Zeitgemäß und muss neu strukturiert werden. Drucksache 294/2021 Seite 2 Sachdarstellung Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit Für das Haushaltsjahr 2020 und 2021 wurden für die EDV-Sanierung insgesamt 587.350,00 € bereitgestellt. Die vorhandene EDV-Struktur hat die Leistungsgrenze überschritten und muss neu struktu riert werden. Aktuell liegen in jedem Büro eine Datenleitung, die bei Mehrfachbelegung des Raumes durch einen Switch geteilt wird. Somit sinkt die Geschwindigkeit im Netzwerk. Das Ing. Büro Vertec wurde mit der Planung, Ausschreibung und Bauleitung beauftragt. Die Ausfüh rung wird eng mit der Abteilung 103 (Digitalisierung und IT) abgestimmt. Ziel/e Um die Netzwerktechnik für die Verwaltung und die Gremiensitzungen der Stadt Lahr für die Zukunft aufzustellen, ist der Umbau des vorhandenen Netzwerks erforderlich. Maßnahmen Der denkmalgeschützte zweistöckige Gebäudekomplex der ehemaligen Luisenschule mit seinen zwei Anbauten im Westen, ist in Teilbereichen unterkellert. Das unausgebaute Dachgeschoss muss weit gehend Brandlastenfrei gehalten werden. Derzeit sind im Rathaus IE ca. 101 Büros mit ca. 226 Arbeitsplätzen belegt, derzeit befinden sich hier der Gemeinderatsaal, Besprechungs-, Aufenthalts-, Lager- und Archivräume. Die Büros sind unter schiedlich in Größe und Ausstattung. Wenige Büro sind gleich. Die Mitarbeiteranzahl variiert ständig. Die sekundäre Verkabelung zwischen den Unterverteilern zum Serverschrank wird mit 12 Fasern Singlemode Glasfaserleitungen ausgeführt. Die tertiäre Verkabelung von den Unterverteilern in die einzelnen Büros wird mit 4 Fasern Multimode Glasfaserleitung ausgeführt. Das Glasfaserleitungsnetz wird sternförmig aufgebaut Die Umbauarbeiten erfolgen bei laufendem Betrieb und werden in 4 Bau abschnitten umgesetzt. Ggf.: Geprüfte alternative Maßnahmen Bei der Kostenermittlung durch das Ing. Büro Vertec, wurde festgestellt, dass der Einsatz von Kupfer leitungen CAT.7 im Rathaus II wegen der weiten Wege zu den Ünterverteilern und die zusätzlichen Brandschottungen nicht kostengünstiger ist als die Ausführung mit Glasfaserleitungen. Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen Auswirkungen (i.S.v. Personalmehrbe darf) □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft ent stehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000 EUR Kl Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll als Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefüg Seite 3 Drucksache 294/2021 Finanzierung Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? !Ja, mit den angegebenen Kos □Ja. mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) ten Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? □ Ja, mit den angegebenen Kos ten □ Ja, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein □ Nein Begründung Vergabe Elektroarbeiten nach DIN 18382 und Nachrichtentechnik nach DIN 18383 Am 10.12.2021 wurden die Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik öffentlich ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung sind für dieses Gewerk 440.605,01 Euro inkl. 19% Mehrwertsteuer vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 482.878,82 Euro inkl. 19% Mehrwertsteuer. Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile Demontage und Entsorgung Strom und Datenleitungen Elektroinstallationsrohre Elektroinstallationskana! und Brüstungskanal Steigtrassen u. Kabelpritschen Mantelleitungen Installationsdosen Datenkabel geschirmt DV Wand/Standverteiier Glasfaser Installation LWL Universalkabel Multimode 1x4 OM4 LWL-Universalkabel 12 x Singie-Mode 9/125 OS2 Giasfaser-Anschlusseinheit LWL Messung Singlemode und Multimode Medienbox Wand- und Deckendurchbruch Brandschottungen 16.000,00 m 1.230.00 m 945.00 m 630.00 m 1.550.00 m 240 Stück 1.950.00 m 5 Stück 9.500.00 m 1.800.00 m 100 Stück 1.060 Stück 101 Stück 230 Stück 155 Stück Zum Zeitpunkt der Submission am 13.01.2022 lag ein Angebot vor Ergebnisse nach formeller und fachtechnischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen): Summe (inkl. 19 % MwSt.) Bieter RIWAtec-Elektro GmbH 508.870,74 € Das Ausschreibungsergebnis liegt 25.991.92 Euro und somit ca. 5,4 % über dem bepreisten Leis tungsverzeichnis. Das Ausschreibungsergebnis liegt 68.265,73 Euro und somit 15.5 % überder Kostenberechnung. Der im Haushalt 2021 bereitgestellte Haushaltsansatz in Höhe von 587.300,00 Euro ist ausreichend. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik an die Firma RIWAtec-Elektro GmbH aus Hohberg zum Angebotspreis von in HöhJb won 508.870,74 Euro inkl. 19% MwSt zu erteilen. Tilnlan Retters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung Drucksache 294/2021 Seite 4 Hinweis; Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis milzuteüen. Ein befange nes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen, Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.