Beschlussvorlage (Rathaus II Vergabe der Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik)
9. Februar 2022
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 603
Sachbearbeitung: Harter
Drucksache Nr.: 294/2021
Az.: - 0691/Ha
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
103
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Technischer Ausschuss
09.02.2022
vorberatend
öffentlich
Einstimmig
Gemeinderat
21.02.2022
beschließend
öffentlich
Betreff:
Rathaus II
Vergabe der Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik
Beschlussvorschlag:
Die Firma RIWAtec-Elektro GmbH aus Hohberg erhält den Auftrag zur Ausführung der
Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik in Höhe von 508.870,74 Euro inkl. MwSt.
Zusammenfassende Begründung:
Die vorhandene EDV Struktur des Rathaus II (ehemaligen Luisenschule) ist nicht mehr
Zeitgemäß und muss neu strukturiert werden.
Drucksache 294/2021
Seite 2
Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit
Für das Haushaltsjahr 2020 und 2021 wurden für die EDV-Sanierung insgesamt 587.350,00 € bereitgestellt. Die vorhandene EDV-Struktur hat die Leistungsgrenze überschritten und muss neu strukturiert werden. Aktuell liegen in jedem Büro eine Datenleitung, die bei Mehrfachbelegung des Raumes
durch einen Switch geteilt wird. Somit sinkt die Geschwindigkeit im Netzwerk.
Das Ing. Büro Vertec wurde mit der Planung, Ausschreibung und Bauleitung beauftragt. Die Ausführung wird eng mit der Abteilung 103 (Digitalisierung und IT) abgestimmt.
Ziel/e
Um die Netzwerktechnik für die Verwaltung und die Gremiensitzungen der Stadt Lahr für die Zukunft
aufzustellen, ist der Umbau des vorhandenen Netzwerks erforderlich.
Maßnahmen
Der denkmalgeschützte zweistöckige Gebäudekomplex der ehemaligen Luisenschule mit seinen zwei
Anbauten im Westen, ist in Teilbereichen unterkellert. Das unausgebaute Dachgeschoss muss weitgehend Brandlastenfrei gehalten werden.
Derzeit sind im Rathaus II ca. 101 Büros mit ca. 226 Arbeitsplätzen belegt, derzeit befinden sich hier
der Gemeinderatsaal, Besprechungs-, Aufenthalts-, Lager- und Archivräume. Die Büros sind unterschiedlich in Größe und Ausstattung. Wenige Büro sind gleich. Die Mitarbeiteranzahl variiert ständig.
Die sekundäre Verkabelung zwischen den Unterverteilern zum Serverschrank wird mit 12 Fasern
Singlemode Glasfaserleitungen ausgeführt. Die tertiäre Verkabelung von den Unterverteilern in die
einzelnen Büros wird mit 4 Fasern Multimode Glasfaserleitung ausgeführt. Das Glasfaserleitungsnetz
wird sternförmig aufgebaut Die Umbauarbeiten erfolgen bei laufendem Betrieb und werden in 4 Bauabschnitten umgesetzt.
Ggf.: Geprüfte alternative Maßnahmen
Bei der Kostenermittlung durch das Ing. Büro Vertec, wurde festgestellt, dass der Einsatz von Kupferleitungen CAT.7 im Rathaus II wegen der weiten Wege zu den Unterverteilern und die zusätzlichen
Brandschottungen nicht kostengünstiger ist als die Ausführung mit Glasfaserleitungen.
Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen
Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen Auswirkungen (i.S.v. Personalmehrbedarf)
Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000
EUR
Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll als
Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage
beigefüg
Drucksache 294/2021
Seite 3
Finanzierung
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
Ja, mit den angegebenen KosJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
ten
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
Ja, mit den angegebenen KosJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
ten
Nein
Nein
Begründung
Vergabe Elektroarbeiten nach DIN 18382 und Nachrichtentechnik nach DIN 18383
Am 10.12.2021 wurden die Elektroarbeiten und Nachrichtentechnik öffentlich ausgeschrieben. Laut
Kostenberechnung sind für dieses Gewerk 440.605,01 Euro inkl. 19% Mehrwertsteuer vorgesehen.
Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 482.878,82 Euro inkl. 19% Mehrwertsteuer.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile
Demontage und Entsorgung Strom und Datenleitungen
Elektroinstallationsrohre
Elektroinstallationskanal und Brüstungskanal
Steigtrassen u. Kabelpritschen
Mantelleitungen
Installationsdosen
Datenkabel geschirmt
DV Wand/Standverteiler
Glasfaser Installation
LWL Universalkabel Multimode 1x4 OM4
LWL-Universalkabel 12 x Single-Mode 9/125 OS2
Glasfaser-Anschlusseinheit
LWL Messung Singlemode und Multimode
Medienbox
Wand- und Deckendurchbruch
Brandschottungen
16.000,00 m
1.230,00 m
945,00 m
630,00 m
1.550,00 m
240 Stück
1.950,00 m
5 Stück
9.500,00 m
1.800,00 m
100 Stück
1.060 Stück
101 Stück
230 Stück
155 Stück
Zum Zeitpunkt der Submission am 13.01.2022 lag ein Angebot vor
Ergebnisse nach formeller und fachtechnischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen):
Bieter
Summe (inkl. 19 % MwSt.)
RIWAtec-Elektro GmbH
508.870,74 €
Das Ausschreibungsergebnis liegt 25.991.92 Euro und somit ca. 5,4 % über dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Das Ausschreibungsergebnis liegt 68.265,73 Euro und somit 15.5 % über der
Kostenberechnung.
Der im Haushalt 2021 bereitgestellte Haushaltsansatz in Höhe von 587.300,00 Euro ist ausreichend.
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Elektroarbeiten und
Nachrichtentechnik an die Firma RIWAtec-Elektro GmbH aus Hohberg zum Angebotspreis von in
Höhe von 508.870,74 Euro inkl. 19% MwSt zu erteilen.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung
Drucksache 294/2021
Seite 4
Anlage(n):
Anlage 0
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.