Beschlussvorlage (Neubau Feuerwache West Vergabe Stahl-Innentüren)
9. Februar 2022
Beschlussvorlage Federführende Stelle: 603 Sachbearbeitung: Reif Drucksache Nr.: 15/2022 Az.: 60/603TGM-Ka/Re An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Technischer Ausschuss 09.02.2022 beschließend öffentlich Abstimmung Betreff: Neubau Feuerwache West Vergabe Stahl-Innentüren Beschlussvorschlag: Die Firma Trauschke GmbH aus Zörbig erhält den Auftrag für die Stahl-Innentüren in Höhe von 158.855,45 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 4.717,16 Euro). Drucksache 15/2022 Seite 2 Sachdarstellung Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit: Zur Sicherung der Leistungsfähigkeit der Feuerwehr Stadt Lahr hat der Gemeinderat am 17.12.2018 einstimmig beschlossen, dass am Flughafenareal im Westen der Stadt ein neuer Standort geplant und umgesetzt werden soll. Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 01.04.2019 der Vergabe der Architektenleistung zugestimmt. Die Baugenehmigung wurde am 04.02.2021 erteilt. Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen: Die Maßnahme hat keine finanziellen oder personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Übersichtstabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung oder als Anlage beigefügt Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000 EUR Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen mehr als 50.000 Euro und/oder die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich mehr als 20.000 Euro Einmalige (Investitions-)Kosten 2022 2023 2024 2025 2026 ff. in EUR Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / Investition / Auszahlung Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand / Zuschüsse / Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Jährliche Folgekosten Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR Aufwand (inkl. dauerhafter Personalmehrkosten) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf Stellenbezeichnung, Umfang Entgelt-/ Besoldungsgruppe 1. 2. SUMME Jährlicher Arbeitgeberaufwand (Lohn- und Nebenkosten) in EUR Drucksache 15/2022 Seite 3 Finanzierung: Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? Ja, mit den angegebenen Kosten Ja, mit abweichenden Kosten Nein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? Ja, mit den angegebenen Kosten Ja, mit abweichenden Kosten Nein Begründung: Am 21.12.2021 wurden die Stahl-Innentüren öffentlich ausgeschrieben, Laut Kostenberechnung sind für die Arbeiten 91.183,16 Euro inkl. 19% MwSt. (ohne Wartungsarbeiten) vorgesehen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 88.915,02 Euro inkl. 19% MwSt (ohne Wartungsarbeiten). Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: Stahltüren Umfassungszarge - Stahltüren mit Umfassungszargen, ohne Brandschutzanforderung, unterschiedliche Größen, 23 Stück - Stahltüren mit Umfassungszargen, T30-RS / RS unterschiedliche Größen, 10 Stück - Stahltüre mit Umfassungszarge, 32 dB, 1.260 x 2.260 mm, 1 Stück - Umfassungszarge ohne Türblatt, unterschiedliche Größen, 3 Stück Stahltüren Umfassungszarge flächenbündig - Stahltüren flächenbündig, ohne Brandschutzanforderung, unterschiedliche Größen, 7 Stück - Stahltüren flächenbündig, T30-RS / T30 unterschiedliche Größen, 4 Stück Stahltüren Blockzarge flächenbündig - Stahltüre flächenbündig, mit Oberteil und seitlichem Element, 1.450 x 3.100 mm, 1 Stück Zubehör / Wartung - Obentürschließer, 12 Stück - Inspektion und Wartung Obentürschließer, 4 Jahre Zur Submission am 18.01.2022 lagen 4 Angebote vor. Ein Angebot musste aus der Wertung ausgeschlossen werden. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Bieter Bieter 1 Bieter 2 Trauschke GmbH Summe (inkl. 19% MwSt.) 169.320,70 Euro mit Wartungsarbeiten 162.313,98 Euro ohne Wartungsarbeiten 159.530,69 Euro mit Wartungsarbeiten 156.467,63 Euro ohne Wartungsarbeiten 158.855,48 Euro mit Wartungsarbeiten 154.138,32 Euro ohne Wartungsarbeiten Das Ausschreibungsergebnis (ohne Wartungsarbeiten) liegt mit 62.955,16 Euro und somit ca. 69% über der Kostenberechnung und mit 65.223,30 Euro und somit ca. 73% über dem bepreisten Leistungsverzeichnis. Drucksache 15/2022 Seite 4 Die Abweichungen zur Kostenberechnung und zum bepreisten LV sind im Wesentlichen auf die stark gestiegenen Materialkosten und die damit zusammenhängende Preisentwicklung zurückzuführen. Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag für die Stahl-Innentüren an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Trauschke GmbH aus Zörbig zum Angebotspreis in Höhe von 158.855,48 Euro inkl. 19% MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 4717,16 Euro) zu vergeben. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung Anlage(n): Anlage 0 Hinweis: Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen. Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.