Beschlussvorlage (Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule - Vergabe des Gewerkes Mobile Trennwand)

                                    
                                        Beschlussvorlage
Amt: 603
Caruso

Datum: 30.03.2016 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 96/2016
Ka/Ca

Beratungsfolge

Termin

Beratung

Kennung

Abstimmung

Technischer Ausschuss

11.05.2016

beschließend

öffentlich

Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen

Eingangsvermerke
Oberbürgermeister

Erster Bürgermeister

Bürgermeister

Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101

Kämmerei

Rechts- und
Ordnungsamt

Betreff:

Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule zur Ganztagsschule
- Vergabe des Gewerkes Mobile Trennwand

Beschlussvorschlag:

1. Die Firma Dorma Hüppe Raumtrennsysteme GmbH + CoKG aus WesterstedeOcholt erhält den Auftrag zur Ausführung der Mobilen Trennwand in Höhe von
brutto 100.546,05 Euro.

BERATUNGSERGEBNIS
Einstimmig

Sitzungstag:

lt. Beschlussvorschlag

mit Stimmenmehrheit

Bearbeitungsvermerk

abweichender Beschluss (s. Anlage)

Ja-Stimmen

Nein-Stimmen

Enthalt.

Datum

Handzeichen

Drucksache 96/2016

Seite - 2 -

Begründung:

In seiner Sitzung am 28. April 2014 hat der Gemeinderat mit den Auftragsvergaben an die
Ingenieurbüros die Erweiterung der Otto-Hahn-Realschule erneut befürwortet.
Zu Beginn fanden regelmäßig alle zwei Wochen Planungsjourfixes statt. Hier waren hauptsächlich die Architekten, die Fachplaner und das Technische Gebäudemanagement beteiligt.
In enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Soziales, Schulen und Sport waren zu bestimmten Punkten in Anwesenheit eines Vertreters die Nutzerbelange zu berücksichtigen.
Seit Fertigstellung September 2015 finden nun wöchentliche Jour Fixes auf der Baustelle mit
den jeweils tätigen Firmen statt.
Vergabe der Mobilen Trennwand
Am 5.03.2016 wurden die Arbeiten für die Mobile Trennwand öffentlich ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung wurden hierfür 83.300 Euro (Brutto) vorgesehen.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
Mobile Trennwände:
Schallschutzanforderungen Rw 57 und Rw 60 dB
Rohbauhöhe ca. 4,10 m, Raumhöhe ca. 3,60 m
Länge ca. 18,5 und 9,00 m
Zur Submission am 22.03.2016 lagen 3 Angebote vor.
Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:
Schreinerei Roth, Durbach
Lindner AG, Arnstorf

132.861,57€
168.214,83€

Ein Bieter musste von der Vergabe aufgrund von Änderungen im Leistungsverzeichnis ausgeschlossen werden.
Auf Grundlage des Vergabevermerkes von Ackermann Architekten und nach Rücksprache
mit dem Rechnungsprüfungsamt der Stadt Lahr wurde die Ausschreibung am 07.04.2016
aufgehoben, da die Wirtschaftlichkeit nicht gegeben war. Um ein wirtschaftlicheres Angebot
zu erreichen, wurde die Ausführungsplanung sowie das Leistungsverzeichnis überarbeitet.
Die Oberflächengestaltung wurde herausgenommen und konstruktive Teile vereinfacht.
Ziel dieser Überarbeitung war eine Kostenreduzierung und gleichzeitig das Bewerberfeld zu
öffnen.

Am 8.04.2015 wurden die Arbeiten für die Mobile Trennwand nochmals beschränkt ausgeschrieben. Es wurden fünf Firmen aufgefordert.
Zur Submission am 26.04.2016 lagen drei Angebote vor.
Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:
Dorma Hüppe Raumtrennsysteme GmbH + CoKG, Westerstede
Lindner AG, Arnstorf

100.546,05 €
148.946,97€

Drucksache 96/2016

Seite - 3 -

Ein Bieter musste von der Vergabe ausgeschlossen werden, da das Angebot nicht unterzeichnet war.
Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter,
die Firma Dorma Hüppe Raumtrennsysteme GmbH + CoKG aus Westerstede-Ocholt, zum
Bruttoangebotspreis in Höhe von 100.546,05 Euro zu erteilen. Die Mehrkosten können durch
Einsparungen in anderen Gewerken aufgefangen werden.

Tilman Petters
Bürgermeister

Silke Kabisch
Abteilungsleitung