Beschlussvorlage (Stadtgeschichtliches Museum Tonofenfabrik - Vergabe Gewerk Rohbauarbeiten - Neubau - Vergabe Gewerk Metalltüren und Verglasungsarbeiten)
Sitzung: Gemeinderat (3. Sitzung)
21. März 2016
21. März 2016
Beschlussvorlage Amt: 603 Kupfer Datum: 16.02.2016 Az.: 60/603TGM- Drucksache Nr.: 54/2016 Ka/Ku Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Abstimmung Technischer Ausschuss 02.03.2016 vorberatend nichtöffentlich Einstimmig Gemeinderat 21.03.2016 beschließend öffentlich Beteiligungsvermerke Amt Handzeichen Eingangsvermerke Oberbürgermeister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 Kämmerei Rechts- und Ordnungsamt Betreff: Stadtgeschichtliches Museum Tonofenfabrik - Vergabe Gewerk Rohbauarbeiten - Neubau - Vergabe Gewerk Metalltüren und Verglasungsarbeiten Beschlussvorschlag: 1. Die Firma Meurer-Bau GmbH & Co. KG aus Lahr erhält den Auftrag zur Ausführung der Rohbauarbeiten - Neubau in Höhe von brutto 688.635,04 €. 2. Die Firma HEWE Glas- und Metallbau GmbH aus Lahr erhält den Auftrag zur Ausführung der Metalltüren und Verglasungsarbeiten in Höhe von brutto 201.853,75 €. BERATUNGSERGEBNIS Einstimmig Sitzungstag: lt. Beschlussvorschlag mit Stimmenmehrheit Bearbeitungsvermerk abweichender Beschluss (s. Anlage) Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 54/2016 Seite - 2 - Begründung: In seiner Sitzung am 28. April 2014 hat der Gemeinderat mit den Auftragsvergaben an die Ingenieurbüros den Umbau der ehemaligen Tonofenfabrik zum stadtgeschichtlichen Museum befürwortet. Die Planungsaufträge wurden sofort erteilt und die Planung vorangetrieben. Seither haben weitere Untersuchungen am Gebäude stattgefunden. In regelmäßigen Abständen, alle zwei Wochen, gab und gibt es Planerjourfixe. Hieran sind hauptsächlich die Architekten, die Fachplaner und das Technische Gebäudemanagement beteiligt. In enger Zusammenarbeit mit der zukünftigen Nutzerin Frau Bohnert (Stadtarchiv und Museen) mussten in vielen Punkten die Nutzerbelange berücksichtigt werden. Die Planungsschritte wurden eng mit Herrn Dr. Jacobs vom Regierungspräsidium Freiburg, Referat 26 – Denkmalpflege abgestimmt. Des Weiteren waren in mehreren Abstimmungsgesprächen die Herren Gandbhir, Vertreter des Sanierungsträgers STEG (Stadtentwicklung GmbH) und Meßner, Abteilung Liegenschaften und Verwaltungsservice der Stadt Lahr im Hinblick auf die Städtebauförderung im Rahmen der Sanierungsmaßnahme „Nördliche Altstadt“ eingebunden. Im 30. März 2015 wurde der Bauantrag eingereicht, die Genehmigung wurde am 31. Juli 2015 erteilt. Mit den Bauarbeiten wurde im Juni 2015 begonnen. Vergabe der Rohbauarbeiten - Neubau Am 29.08.2015 wurden die Rohbauarbeiten - Neubau öffentlich ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung wurden hierfür 589.415,00 € (Brutto) vorgesehen. Die ausgeschriebenen Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - ca. 210 m² Rückbau und Wiedereinbau Asphalt-, Granitpflasterund Betonpflasterflächen - ca. 420 m³ Baugrubenaushub - ca. 120 m³ Wiederverfüllung Arbeitsräume - ca. 100 m Fundamenterder - ca. 6 Stck Türöffnungen im Mauerwerk verschieben - ca. 4 Stck Türöffnungen im Mauerwerk herstellen - ca. 11 m² Innenwand KS 11,5cm herstellen - ca. 19 m Fertigteilschornstein liefern und montieren - ca. 120 m³ Ortbetonwände und Decken, größtenteils in Sichtbeton herstellen - ca. 290 m² Kerndämmung liefern und montieren - ca. 8 Stck Ortbetontreppenläufe belegt mit Fertigteil Tritt- und Setzstufen - ca. 1 Stck Fertigteiltreppe - ca. 190 m² Vorhangfassade als strukturierter Sichtbeton - ca. 24 to Bewehrung - ca. 100 m² vertikale Außenabdichtung einschl. Perimeterdämmung - ca. 100 m Horizontalsperre im Bohrlochsystem - ca. 280 m² Horizontalabdichtung Zur Submission am 29.09.2015 lagen keine Angebote vor. Drucksache 54/2016 Seite - 3 - Die Ausschreibung wurde aufgehoben und am 07.10.2015 erneut, dieses Mal beschränkt ausgeschrieben. Es wurden 11 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Submission am 05.11.2015 lagen 2 Angebote vor. Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Meurer-Bau GmbH & Co. KG, 77933 Lahr dechant hoch- und ingenieurbau gmbh, 96260 Weismain 1.173.034,78 € 1.394.437,34 € Auf Grundlage des Vergabevermerkes von heneghan peng architects und nach Rücksprache mit dem Rechnungsprüfungsamt der Stadt Lahr wurde die Ausschreibung am 20.11.2015 aufgehoben, da die Wirtschaftlichkeit nicht gegeben ist. Um ein wirtschaftlicheres Angebot zu erreichen, wurde die Ausführungsplanung sowie das LV überarbeitet. Unter anderem wurde die Geometrie der Außenfertigteile vereinfacht und die Ortbetontreppenläufe auf Fertigteiltreppen abgeändert. Die Qualitätsstufe des Sichtbetons reduziert. Zie dieser Überarbeitung war, die Kosten zu reduzieren und gleichzeitig das Bewerberfeld zu öffnen. Die Tragkonstruktion wurde vereinfacht. Die Abdichtungsarbeiten sowie die Durchbrüche für die Haustechnikgewerke wurden aus dem LV herausgelöst und separat ausgeschrieben. Die überarbeiteten Rohbauarbeiten - Neubau wurden am 14.01.2016 nochmals beschränkt ausgeschrieben. Es wurden 23 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Arbeiten umfassen nun folgende Hauptbestandteile: - ca. 210 m² Rückbau und Wiedereinbau Asphalt-, Granitpflasterund Betonpflasterflächen - ca. 420 m³ Baugrubenaushub - ca. 120 m³ Wiederverfüllung Arbeitsräume - ca. 100 m Fundamenterder - ca. 6 Stck Türöffnungen im Mauerwerk verschieben - ca. 4 Stck Türöffnungen im Mauerwerk herstellen - ca. 11 m² Innenwand KS 11,5cm herstellen - ca. 19 m Fertigteilschornstein liefern und montieren - ca. 120 m³ Ortbetonwände und Decken, größtenteils in Sichtbeton herstellen - ca. 290 m² Kerndämmung liefern und montieren - ca. 8 Stck Stahlbeton Fertigteiltreppen - ca. 1 Stck Fertigteiltreppe aus STB-Platten - ca. 190 m² Vorhangfassade als strukturierter Sichtbeton - ca. 24 to Bewehrung Zur Submission am 11.02.2016 lagen 6 Angebote vor. Drucksache 54/2016 Seite - 4 - Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: Meurer-Bau GmbH & Co. KG, 77933 Lahr Ritter-Bau GmbH, 77746 Schutterwald Ernst Schwarz Betonbau GmbH, 77933 Lahr Rendler Bau GmbH, 77656 Offenburg Eichner Baugesellschaft mbH, 77933 Lahr dechant hoch- und ingenieurbau gmbh, 96260 Weismain 688.635,04 € 690.717,06 € 731.352,62 € 735.385,75 € 830.901,44 € 911.752,80 € Die aktuelle Kostenberechnung Gewerk Rohbauarbeiten - Neubau sowie die tatsächlichen Auftragssummen stellen sich wie folgt dar: Gewerk Rohbauarbeiten - Neubau Abdichtungsarbeiten Durchbrüche (Fa. Eichner) Kostenberechnung 756.287,32 € 74.993,80 € ca. 21.420,00 € 852.701,12 € Auftragssumme 688.635,04 € 70.279,32 € ca. 24.850,00 € 783.764,36 € Dies ergibt eine Differenz von rund 195.500,00 € brutto zur ursprünglichen Kostenberechnung Gewerk Rohbauarbeiten - Neubau (589.415,00 € Brutto). Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Meurer-Bau GmbH & Co. KG aus Lahr, zum Angebotspreis in Höhe von 688.635,04 € (Brutto) zu erteilen. Vergabe Metalltüren und Verglasungsarbeiten Am 16.01.2016 wurden die Metalltüren und Verglasungsarbeiten öffentlich ausgeschrieben. Laut Kostenberechnung wurden hierfür 177.934,75 € (Brutto) vorgesehen. Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile: - 7 Stck. Rohrrahmentüren Aluminium mit und ohne Brandschutzanforderungen - 17 Stck. Stahltüren mit und ohne Brandschutzanforderungen - 10 Stck. Fensterbänder mit verschiedenen Formaten - ca. 17 m² Pfosten-Riegel-Fassade Zur Submission am 10.02.2016 lagen 4 Angebote vor. Drucksache 54/2016 Seite - 5 - Ergebnisse nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung: HEWE Glas- und Metallbau GmbH, 77933 Lahr FW Glashaus GmbH & Co. KG, 76879 Bornheim Winterhalter & Maurer GmbH, 79364 Malterdingen Gebr. Burger Metallbau GmbH, 79106 Freiburg 201.853,75 € 225.568,07 € 246.007,56 € 263.911,06 € Die Abteilung Gebäudemanagement schlägt vor, den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Firma HEWE Glas- und Metallbau GmbH aus Lahr, zum Angebotspreis in Höhe von 201.853,75 € (Brutto) zu erteilen. Die Gesamtkostendarstellung des Projektes ist im Projektmanagementbericht Nr. 4, Vorlage 56/2016 enthalten. Tilman Petters Bürgermeister Silke Kabisch Abteilungsleitung