Beschlussvorlage (Anlage 0)
25. Januar 2021
1 Stadt Lahr I___i Beschlussvorlage Amt: 302 Vogt Datum: 27.11.2020 Az.: 108.50 Drucksache Nr.: 338/2020 Beratungsfolge Termin Beratung Kennung Haupt- und Personalausschuss 18.01.2021 vorberatend nichtöffentlich Gemeinderat 25.01.2021 beschließend öffentlich Abstimmung Beteiligungsvermerke Amt y. 603 303 Handzeichen CI*, uu->l-u. 61 & Eingangsvermerke Oberbün eister Erster Bürgermeister Bürgermeister Haupt- und Personalamt Abt. 10/101 vammerei \W^ Rechts- und Ordnungsamt £234?. Betreff: Aufstellung von Containern zur Unterbringung von obdachlosen Personen Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat stimmt der befristeten Aufstellung von Containern zur Unterbrin gung von obdachlosen Personen auf dem Grundstück Tullastraße 12 (Fist. Nr. 25791) zu. Anlage(n): Entwurfsplanung Container Tullastraße 12 BERATUNGSERGEBNIS Sitzungstag: Bearbeitungsvermerk □ Einstimmig □ It. Beschlussvorschlag □ abweichender Beschluss (s. Anlage) □ mit Stimmenmehrheit Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthalt. Datum Handzeichen Drucksache 338/2020 Seite - 2 - □ Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen □ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50 T EUR und die dauerhaft entstehenden Fol gekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20 T EUR □ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in der Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage beigefügt -In diesen Fällen ist die Tabelle nicht auszufüllenFinanzielle und personelle Auswirkungen (Prognose) IE! Investition Nicht investive □ Maßnahme oder Projekt Investition/ Auszahlung Aufwand/ Einmalig verminderter Ertrag Zuschüsse/Drittmittel (ohne Kredite) SALDO: Finanzierungs bedarf: Eigenmittel oder Kredite Ertrag / Einmalig ver minderter Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) Folgekosten p.a. / Aufwendungen und Erträge Aufwand (inklusive Personalmehrkosten, s.u.) / Verminderung von Ertrag Ertrag / Verminderung von Aufwand SALDO: Überschuss (+) / Fehlbetrag (-) 2020 2021 2022 2023 2024 ff. in EUR ca. 613.000,Euro ca. 613.000,Euro Jährlich ab Inbetriebnahme / nach Abschluss der Maßnahme in EUR ca. 150.000,-Euro ca. 150.000,- Euro Personalmehrbedarf (dauerhaft) Entgeltgruppe/ Be Arbeitgeberaufwand p.a. Stelle / Bezeichnung soldungsgruppe (Lohn- und Nebenkosten) in EUR 1. Hausmeister 5 h / Woche EG 5 ca. 6.400,- Euro 2. 3. SUMME Personalmehrkosten (dauerhaft) ca. 6.400,- Euro Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt? El Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt? IE Ja, mit den angegebenen Kosten DJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung) DNein 338/2020 Seite - 3 - Sachdarstellung: Die Obdachlosenunterkunft in der Biermannstraße 3 ist seit längerer Zeit deutlich überbelegt. Gleichzeitig waren in der Vergangenheit vermehrt Personen aufzunehmen, deren Verhalten in der Unterkunft zu massiven Spannungen und Konflikten führt. Derzeit kann das Gebäude nur mit Präsenz eines Sicherheitsdiensts betrieben werden. Wäh rend der Anwesenheitszeiten des Hausmeisters sind aktuell 2 Personen des Sicherheits dienstes vor Ort, pro Nacht wird das Gebäude zusätzlich zweimal vom Sicherheitsdienst an gefahren. Dennoch müssen die Zustände in der Biermannstraße 3 zeitweise als unhaltbar angesehen werden. Die Polizei ist zur Nachtzeit und an den Wochenenden regelmäßig im Gebäude im Einsatz. Ausgelöst werden die Einsätze oft durch Ruhestörungen, vermehrt aber auch durch Körperverletzungen, Bedrohungen und Sachbeschädigungen, die oft auf die gleiche Perso nengruppe zurückzuführen sind. Der beauftragte Reinigungsdienst hat bereits mehrfach angedroht, den Vertrag zu kündigen, da die Reinigung der sanitären Anlagen nicht zumutbar sei. Entsprechende Fotos bestätigen diese Auffassung. Der Gemeinderat wurde über eine Vorlage der Verwaltung im November 2020 bereits über die schwierigen Rahmenbedingungen in den städtischen Unterkünften insgesamt in Kenntnis gesetzt. Im Ergebnis sprachen sich alle Fraktionen für die Schaffung zweier Einrichtungslei tungen zur intensiveren Betreuung der Unterkünfte aus. Zwei entsprechende Stellen wurden für den Stellenplan 2021 angemeldet. Gerade für das Objekt Biermannstraße 3 zeichnet sich jedoch darüber hinaus weiterer drin gender Handlungsbedarf ab. Die Problematik der Überbelegung kann durch die Schaffung der Einrichtungsleitungen nicht gelöst werden. Die benötigten zusätzlichen Unterbringungsplätze sind aus Sicht der Verwaltung in einfa chem Standard über eine Containerlösung zu errichten, da dann die Möglichkeit besteht, aus der Biermannstraße gezielt die Personen in die Containerunterkunft zu verlegen, die die un haltbaren Zustände in der jetzigen Unterkunft verursachen. Bereits im Jahr 2017 wurde mit gleicher Absicht die Planung zur Aufstellung von Containern auf dem Grundstück Tullastraße 12 verfolgt. Da sich die Zustände in der Biermannstraße 3 dann wieder verbesserten, wurde von dem Vorhaben nochmals Abstand genommen. Über die Beschlussvorlage 178/2017 wurde damals bereits die Zustimmung des Gemeinde rats eingeholt und die notwendigen Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt. Da absehbar war, dass auf das Vorhaben nicht dauerhaft verzichtet werden kann, waren auch im Haushalt 2020 die notwendigen Mittel zur Aufstellung der Container mit aufgenom men. Diese können nun ins Haushaltsjahr 2021 übertragen werden. Im Rahmen einer verwaltungsinternen Beratung wurde eine südliche Teilfläche des Grund stücks Tullastraße 12 als geeignetster Standort für die Container angesehen. Es handelt sich hierbei um ein städtisches Grundstück, das derzeit landwirtschaftlich genutzt wird. Drucksache 338/2020 Seite - 4 - Die bauplanungsrechtlichen Voraussetzungen können an diesem Standort als erfüllt angese hen werden. Die Container wären befristet für eine Dauer von 5 Jahren genehmigungsfähig. Die Kosten für den Erwerb der Container und die notwendigen Vorarbeiten belaufen sich auf ca. 600.000,- Euro. Für die Beschaffung von Mobiliar kommen weitere 13.000,- Euro hinzu. Es ist vorgesehen, die Sanitär- und Duschkabinen anzumieten. Für Miete und Reinigung sind pro Jahr ca. 77.000,- Euro einzuplanen. Für die Bewirtschaftung der Unterkunft (Strom, Wasser, Sicherheitsdienst,...) sind jährlich ca. 56.000,- Euro vorzusehen, die Gebäudeunterhaltung ist mit 3.000,- Euro jährlich zu veran schlagen. Die Mittel für den Erwerb der Container sowie die Beschaffung der Erstausstattung in Flöhe von 613.000,- Euro wären übereine Ermächtigungsübertragung im Haushaltsjahr 2021 ver fügbar. Für die laufenden Kosten in Höhe von insgesamt 136.000,- Euro wurden entsprechende An meldungen für den Haushalt 2021 vorgenommen. Für den Einsatz eines Hausmeisters wurden 5 Wochenstunden geplant, die für den Stellen plan 2021 angemeldet sind. Diese würden zu jährlichen Personalkosten in Höhe von ca. 6.400,- Euro führen. Es wird empfohlen, dieser Vorgehensweise so zuzustimmen. Guido Schöneboom Lucia Vogt o