Beschlussvorlage (Nutzungsentgelte Orangerie im Stadtpark / Mietpreise Dekopflanzen)
14. Dezember 2020
Beschlussvorlage
Amt: 602
Pieper
Datum: 26.10.2020 Az.:
Drucksache Nr.: 298/2020
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Abstimmung
Haupt- und Personalausschuss
30.11.2020
vorberatend
nichtöffentlich
14 Ja-Stimmen
0 Nein-Stimmen
1 Enthaltung
Gemeinderat
14.12.2020
beschließend
öffentlich
Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen
Eingangsvermerke
Oberbürgermeister
Erster Bürgermeister
Bürgermeister
Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101
Kämmerei
Rechts- und
Ordnungsamt
Betreff:
Nutzungsentgelte Orangerie im Stadtpark / Mietpreise Dekopflanzen
Beschlussvorschlag:
Die neuen Entgelte für die Anmietung der Orangerie und anderen Örtlichkeiten im
Stadtpark und die Mietpreise für Dekopflanzen der Stadt Lahr werden zum
01.01.2021 angepasst.
Anlage(n):
Anlage 0
BERATUNGSERGEBNIS
Sitzungstag:
Bearbeitungsvermerk
Einstimmig lt. Beschlussvorschlag abweichender Beschluss (s. Anlage)
mit Stimmenmehrheit
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthalt.
Datum
Handzeichen
Drucksache 298/2020
Seite - 2 -
Sachdarstellung:
Mit über 40 Veranstaltungen in der Zeit zwischen Mitte Mai und Mitte Oktober sind die Orangerie und
die beiden Pavillons im Lahrer Stadtpark sehr begehrte Örtlichkeiten für Veranstaltungen, sogar über
die Grenzen Lahrs hinaus. Insbesondere die seit 2012 bestehende Möglichkeit, dort getraut zu werden, wird sehr gut angenommen.
Die letzten Jahre zeigten, dass ab dem ersten Kontakt mit einem potenziellen Mieter ein sehr großer
Verwaltungsaufwand zu verzeichnen ist, bis die Mietvereinbarung bzw. die Vermietung zustande
kommt. Eigentlich sind alle wichtigen Informationen seit Jahren auf der städtischen Homepage einzusehen. In der Verwaltungspraxis zeigt sich jedoch, dass immer viele Fragen bestehen, die am Telefon und per Mail beantwortet werden müssen. Außer der Verwaltungsstelle der Abteilung Öffentliches
Grün und Umwelt ist bei der Koordination für die Vermietung vor Ort der Stadtparkaufseher eingebunden (Besichtigung/Auf- und Abbau). Dieser wird zudem in den meisten Fällen per Telefon oder
bei Besichtigungen zeitlich in Anspruch genommen. Nach der Veranstaltung erhalten alle Mieter eine
Rechnung.
Das Entgelt für eine Trauung in Höhe von 130,-- Euro (für 3 Stunden Nutzung) ist in diesem Falle
nicht mehr kostendeckend (angesichts des Verwaltungs- und Personalaufwandes) und sollte daher
angepasst werden. Bei Ganztagesveranstaltungen ist der Verwaltungsaufwand nicht minder. Die
Einnahmen (6.000 - 8.000 Euro/Jahr) werden auf die Einnahmen-Kostenstelle der Abt. Gebäudemanagement verbucht.
Durch die Attraktivität des Stadtparks wird dieser auch durch Fremdfirmen für gewerbliche Fotoshootings, Filmaufnahmen oder Ähnliches genutzt, wofür es bis heute kein Nutzungsentgelt gibt. Dieses
Entgelt soll mit dieser Vorlage nun festgelegt werden.
Im Vergleich zu anderen Locations in der Region sind die Entgelte für den Stadtpark Lahr auch nach
der Anpassung noch auf einem niedrigen Niveau.
Ganztagesveranstaltung in der Orangerie: inkl. Eintrittsentgelte
bis 70 Personen, jede weitere Person 2,00 Euro
Trauung/ähnliche Events in der Orangerie/Pavillon, maximal
4 Stunden Nutzungsdauer; inkl. Eintrittsentgelte bis 40 Personen,
jede weitere Person 2,00 Euro
- Nutzung von zwei Locations gleichzeitig für Trauung
- Nutzung von zwei Locations für Ganztagesveranstaltung
Nutzung des Stadtparks für gewerbliche Fotoshootings und/oder
Filmaufnahmen bis zu 4 Stunden (zzgl. eventuell anfallenden Aufwand für Personal/Betreuung vor Ort)
Nutzung des Stadtparks für gewerbliche Fotoshootings und/oder
Filmaufnahmen, ganztags (zzgl. eventuell anfallenden Aufwand für
Personal/Betreuung vor Ort)
Nutzung des Stadtparks für Fotoshootings und/oder Filmaufnahmen für Schulen, Hochschulen und/oder Studienzwecken
Nutzung des Stadtpark für Fotoshootings für Brautpaare
(Eintritt für Brautpaar ist kostenlos, weitere Personen eintrittspflichtig)
bisher
350,00
Neu
400,00
130,00
200,00
130,00
350,00
-
220,00
450,00
100,00
-
150,00
-
kostenlos
-
kostenlos
Drucksache 298/2020
Seite - 3 -
Entgelte für die Vermietung von Mobiliar u. Dekopflanzen
Der Stadtpark verfügt über umfangreiches Mobiliar und Dekopflanzen, die gerne für Veranstaltungen
ausgeliehen werden.
Dekorationspflanzen werden vor allem für Veranstaltungen nachgefragt. Palmen und Oleander werden wegen der begrenzten Verfügbarkeit vor allem dem innerstädtischen Handel und der Gastronomie angeboten.
Aufgrund gestiegener Energiekosten und der Erhöhung der Stundensätze des Bau- u. Gartenbetriebs, werden die Preise nun allgemein angepasst.
Vermietung Mobiliar (Preise in Euro)
Stühle (Holz oder Kunststoff) pro Tag bzw. Wochenende
Tische (rund oder rechteckig als Klapptisch) pro Tag bzw. Wochenende
Vermietung von Dekopflanzen
mittlere Pflanze (z.B. Ficus benjamin) je Tag bzw. Wochenende;
Transport gesondert nach tatsächlichem Aufwand
große Pflanzen (z.B. Palmen) je Tag bzw. Wochenende;
Transport gesondert nach tatsächlichem Aufwand
Palme oder Sommerflorkübel für eine ganze Saison ( Mai – Oktober), inklusive Transport und Pflege durch den BGL
Oleander für eine ganze Saison (Mai - Okt.), inklusive Transport
und Pflege durch den BGL
Tilman Petters
Bürgermeister
bisher
2,20
4,50
Neu
2,50
5,00
15,00
17,50
25,00
25,00
230,00
230,00
130,00
150,00
Richard Sottru
Abteilung Öffentliches Grün und Umwelt
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prufen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein
befangenes Mitglied hat in der offentlichen Sitzung den Verhandlungstisch, in der nichtoffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 Gemeindeordnung zu entnehmen.