Beschlussvorlage (Bauverein Lahr GmbH; Jahresabschluss 2019)

                                    
                                        Beschlussvorlage
Amt: 202
Drescher

Datum: 26.05.2020 Az.: 922.5124

Drucksache Nr.: 132/2020

Beratungsfolge

Termin

Beratung

Kennung

Abstimmung

Gemeinderat

22.06.2020

beschließend

öffentlich

Beteiligungsvermerke
Amt
Handzeichen

Eingangsvermerke
Oberbürgermeister

Erster Bürgermeister

Bürgermeister

Haupt- und Personalamt
Abt. 10/101

Kämmerei

Rechts- und
Ordnungsamt

Betreff:

Bauverein Lahr GmbH;
Jahresabschluss 2019

Beschlussvorschlag:

1. Der Gemeinderat nimmt
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die Bilanz zum 31.12.2019,
die Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01. – 31.12.2019,
den Anhang 2019,
den Lagebericht 2019,
den Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

zur Kenntnis und ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung den geprüften Jahresabschluss 2019 festzustellen.
2. Der Gemeinderat ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung dem Vorschlag über die Verwendung des Jahresergebnisses 2019 zuzustimmen.
3. Der Gemeinderat ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Entlastung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats zuzustimmen.
4. Der Gemeinderat ermächtigt den Vertreter der Stadt Lahr in der Gesellschafterversammlung der Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 zuzustimmen.

Anlage(n):
Bauverein Bilanz 2019
BERATUNGSERGEBNIS

Sitzungstag:

Bearbeitungsvermerk

 Einstimmig  lt. Beschlussvorschlag  abweichender Beschluss (s. Anlage)
 mit Stimmenmehrheit

Ja-Stimmen

Nein-Stimmen

Enthalt.

Datum

Handzeichen

Drucksache 132/2020

Bauverein GuV 2019
Bauverein Anhang 2019
Bauverein Lagebericht 2019
Bauverein Bestätigungsvermerk 2019
Unterschriften fehlen noch in den digital zur Verfügung gestellten Unterlagen

Seite - 2 -

Drucksache 132/2020

Seite - 3 -

Sachdarstellung:
Im Rahmen der Finanzprüfung der Stadt Lahr hat die Gemeindeprüfungsanstalt ein
verstärktes Beteiligungsmanagement vorgeschlagen. Die Verwaltung hat hierfür ein
umfangreiches Beteiligungsmanagementkonzept erarbeitet, welches am 16.11.2007
vom Gemeinderat (Vorlage 136/2007) beschlossen wurde. Hiernach erfolgen u.a. die
Feststellung des Jahresabschlusses und die Erteilung der entsprechenden Entlastungen sowie die Bestellung des Abschlussprüfers - ab einer unmittelbaren Beteiligung von 25% oder mittelbaren Beteiligung von 50% (sowie badenova AG & Co. KG)
- durch den Haupt-und Personalausschuss.
Die ordentliche Gesellschafterversammlung der Bauverein Lahr GmbH findet voraussichtlich am 29. Juli dieses Jahres statt. Aufgrund des Coronavirus finden derzeit die
Haupt- und Personalausschuss- Sitzungen nur unregelmäßig statt. Deshalb erfolgt
die Beschlussfassung vor der Gesellschafterversammlung direkt im Gemeinderat
statt.
Zu Ziffer 1) des Beschlussvorschlags:
Die Geschäftsführung der Bauverein Lahr GmbH hat der Beteiligungsverwaltung die
Unterlagen zum Jahresabschluss 2019 zur Verfügung gestellt. Auf die als Anlage
beigefügten Unterlagen wird verwiesen.
Im Geschäftsjahr 2019 hat die Gesellschaft eine Bilanzsumme von 9.912.336,50 €
(Vj.: 10.040.381,06 €) und einen Jahresüberschuss von 242.033,50 € (Vj.:
415.239,57 €) erzielt. Aus Vorjahren bestand noch ein Gewinnvortrag von
641.751,77 €. Aus dem Gewinnvortrag und dem Jahresüberschuss wurden
24.203,35 € in gesellschaftliche Rücklagen eingestellt, sodass sich ein neuer Bilanzgewinn von 859.581,92 € (Vj.: 682.519,77 €) ergibt.
Der Jahresabschluss wurde von der Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH (RWT)
geprüft und von dort ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt.
Zu Ziffer 2) des Beschlussvorschlags:
Der Gesellschafterversammlung wird vorgeschlagen, eine Dividende in Höhe von 4%
bezogen auf das Stammkapital – insgesamt 40.768,00 € – an die Gesellschafter
auszuschütten und nach Berücksichtigung der Einstellung in die gesellschaftsvertraglichen Rücklagen mit 24.203,35 € den Restbetrag des Bilanzgewinns i. H. v.
794.610,57 € auf neue Rechnung vorzutragen.
Zu Ziffer 3) und 4) des Beschlussvorschlags:
Es wird vorgeschlagen, die Geschäftsführerin und den Aufsichtsrat zu entlasten sowie die Reutlinger Wirtschaftstreuhand GmbH (RWT) auch zur Abschlussprüferin für
das Geschäftsjahr 2020 zu wählen.

Markus Ibert
Oberbürgermeister

Jürgen Trampert
Stadtkämmerer