Beschlussvorlage (Luisenschule-Außenstelle, Industriehof 12, 77933 Lahr 1.) Vergabe Zimmer- und Holzbauarbeiten 2.) Vergabe Heizungsanlage mit Zubehör)
Sitzung: Gemeinderat (12. Sitzung)
13. Dezember 2021
13. Dezember 2021
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 603
Sachbearbeitung: Killius / Gramlich
Drucksache Nr.: 279/2021
Az.: 60/603TGM-Ka/KH/Gr
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
Freigabe
Durch den Oberbürgermeister nach der Vorlagenkonferenz am 01.12.2021
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Gemeinderat
13.12.2021
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
Luisenschule-Außenstelle, Industriehof 12, 77933 Lahr
1.) Vergabe Zimmer- und Holzbauarbeiten
2.) Vergabe Heizungsanlage mit Zubehör
Beschlussvorschlag:
Die Firma Mingolla Holzbau GmbH aus Hohberg erhält den Auftrag zur Ausführung
der Zimmer- und Holzbauarbeiten für die Sanierung der Luisenschule-Außenstelle
in Höhe von 152.046,18 Euro inkl. MwSt.
Die Firma Volz GmbH aus Achern erhält den Auftrag zur Ausführung der Heizungsanlage mit Zubehör für die Sanierung der Luisenschule-Außenstelle in Höhe von
129.010,30 Euro inkl. MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 3.941,40 Euro
inkl. MwSt.).
Drucksache 279/2021
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Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit
Die Konzeption zur Sanierung der städtischen Schulgebäude und somit die Anpassung des Schulsanierungsprogrammes an die rechtskräftigen Verwaltungsvorschriften zur Schulsanierungsförderung
des Landes und des Bundes wurde mit dem Beschluss des Gemeinderates vom 19.03.2018 (Drucksache Nr. 50/2018) einstimmig beschlossen.
Für die Luisenschule-Außenstelle, Industriehof 12, beinhaltet dies unter anderem auch die Sanierung
der Gebäudehülle und den Einbau einer Pelletheizung.
Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen
Die Maßnahme hat keine finanziellen und personellen Auswirkungen (i.S.v. Personalmehrbedarf)
Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000
EUR
Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll als
Tabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung enthalten oder als Anlage
beigefügt
Finanzierung
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
Ja, mit den angegebenen KosJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
ten
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
Ja, mit den angegebenen KosJa, mit abweichenden Kosten (Erläuterung in der Begründung)
ten
Nein
Nein
Begründung
1.) Zimmer- und Holzbauarbeiten
Die beschränkte Ausschreibung nach VOB/A der Zimmer- und Holzbauarbeiten erfolgte am
22.10.2021. Zur Submission am 10.11.2021 lag ein Angebot vor, das jedoch aufgrund eines Formfehlers nicht gewertet werden konnte. Die Arbeiten wurden daher am 16.11.2021 erneut beschränkt nach
VOB/A ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung sind hierfür 148.327,62 € inkl. 19 % MwSt. vorgesehen.
Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 169.073,20 € inkl. 19 % MwSt.
Die Arbeiten umfassen die folgenden Hauptbestandteile:
Rückbau Dacheindeckung
711 m²
Rückbau Untersparrendämmung
614 m²
Neue Unterdeckung Holzfaserplatten
614 m²
Neue Konterlattung + Lattung
711 m²
Neue Dachdämmung als Zwischensparrendämmung
614 m
Insgesamt wurden 12 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zwei Angebote lagen zum Zeitpunkt der Submission am 26.11.2021 vor.
Drucksache 279/2021
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Ergebnisse nach formeller und fachtechnischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen):
Bieter
Summe (inkl. 19 % MwSt.)
Mingolla Holzbau GmbH
152.046,18 €
Bieter 2
172.959,61 €
Das Ausschreibungsergebnis liegt 3.718,56 Euro und somit ca. 3 % über der Kostenberechnung.
2.) Heizungsanlage mit Zubehör
Die Arbeiten wurden am 04.11.2021 beschränkt nach VOB/A ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung sind hierfür 116.560,50 € inkl. 19 % MwSt. vorgesehen.
Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 114.293,11 € inkl. 19 % MwSt.
Die Arbeiten umfassen die folgenden Hauptbestandteile:
Pelletheizung für Förderschneckensysteme, Nennleistung 65 kW
1 Stk.
Flachstahlarmrührwerk DM 5,0 m mit Förderkanal
1 Stk.
Pufferspeicher jeweils 1.000 Liter
3 Stk.
Gewinderohr mit Wärmedämmung
35 lfm.
Schalt- und Regelanlage mit Aufschaltung auf GLT
1 Stk.
Austausch von Thermostatventilen
50 Stk.
Trinkwasserleitung mit Wärmedämmung
20 lfm.
Insgesamt wurden 10 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sechs Angebote lagen zum Zeitpunkt der Submission am 23.11.2021 vor.
Ergebnisse nach formeller und fachtechnischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen):
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Bieter
Summe (inkl. 19 % MwSt.)
Bieter 1
141.049,66 € mit Wartungsarbeiten
132.562,01 € ohne Wartungsarbeiten
Bieter 2 Volz GmbH
129.010,30 € mit Wartungsarbeiten
125.068,90 € ohne Wartungsarbeiten
Bieter 3
144.950,66 € mit Wartungsarbeiten
135.655,27 € ohne Wartungsarbeiten
Bieter 4
172.407,94 € mit Wartungsarbeiten
161.987,19 € ohne Wartungsarbeiten
Bieter 5
143.150,29 € mit Wartungsarbeiten
134.147,31 € ohne Wartungsarbeiten
Das Ausschreibungsergebnis liegt 12.449,80 Euro und somit ca. 11 % über der Kostenberechnung.
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Zimmer- und Holzbauarbeiten an die Firma Mingolla Holzbau GmbH aus Hohberg zum Angebotspreis in Höhe von
152.046,18 Euro inkl. 19 % MwSt. zu vergeben.
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Heizungsanlage mit
Zubehör an die Firma Volz GmbH aus Achern zum Angebotspreis in Höhe von 129.010,30 Euro inkl.
19 % MwSt. (inkl. Wartungsarbeiten in Höhe von 3.941,40 Euro inkl. MwSt.) zu vergeben.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung
Anlage(n):
Anlage0
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.