Beschlussvorlage (KlnvFG II- Sanierung der Luisenschule; Neuwerkhof Vergabe Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten)
1. Juni 2022
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 603
Sachbearbeitung: Harter
Drucksache Nr.: 100/2022
Az.: - 0691/Ha
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Technischer Ausschuss
01.06.2022
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
KlnvFG II- Sanierung der Luisenschule; Neuwerkhof
Vergabe Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten
Beschlussvorschlag:
Die Firma Fenster Beck e.K. aus Ettenheim erhält den Auftrag der Verglasungs- und
Sonnenschutzarbeiten in Höhe von 221.634,22 Euro inkl. MwSt.
Zusammenfassende Begründung:
Im Zuge des KlnvFG II - Sanierungsprogramms der Luisenschule werden die Sprossenfenster in den Klassenzimmern sowie der Sonnenschutz in den nach Süden ausgerichteten
Klassenzimmern ertüchtigt.
Begründung für eine nichtöffentliche Beschlussfassung im Gemeinderat:
Drucksache 100/2022
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Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit:
Für die Haushaltsjahre 2021 und 2022 wurden im Zuge des KlnvFG II- Sanierungsprogramms für die
Maßnahme Sanierung Hülle 280.350 € bereitgestellt.
Zielsetzung:
Energetische Sanierung der Fassade inkl. Erneuerung der Sprossenfenster in den Klassenzimmern
sowie der Sonnenschutz in den nach Süden ausgerichteten Klassenzimmern.
Maßnahmen:
Die Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten müssen in den Sommer- oder Herbstferien umgesetzt
werden, um den Zuschuss nicht zu gefährden.
Alternativ geprüfte Maßnahmen:
Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen:
Die Maßnahme hat keine finanziellen oder personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in
der Übersichtstabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung oder als Anlage beigefügt
Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000
EUR
Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen mehr als 50.000 Euro und/oder die dauerhaft
entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich mehr als
20.000 Euro
Einmalige (Investitions-)Kosten
2022
2023
2024
2025
in EUR
Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / Investition / Auszahlung
Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand / Zuschüsse / Drittmittel (ohne Kredite)
SALDO:
Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Jährliche Folgekosten
Aufwand (inkl. dauerhafter Personalmehrkosten) / Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
2026 ff.
Drucksache 100/2022
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SALDO:
Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf
Stellenbezeichnung, Umfang
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
Jährlicher Arbeitgeberaufwand
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
1.
2.
SUMME
Finanzierung:
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
Ja, mit den angegebenen Kosten
Ja, mit abweichenden Kosten
Nein
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
Ja, mit den angegebenen Kosten
Ja, mit abweichenden Kosten
Nein
Begründung:
Am 07.04.2022 wurde die Ausschreibung für Verglasung- und Sonnenschutzarbeiten öffentlich ausgeschrieben.
Laut Kostenberechnung sind für dieses Gewerk 140.000,00 Euro inkl. 19% MwSt vorgesehen.
Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 145.353,74 Euro inkl. 19% MwSt.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile
Demontage und Entsorgen von Fenstern
65 Stück
Montage von Sprossenfenstern
65 Stück
Abdeckung für Bauanschlussfuge
381,00 m
Sonnenschutz
49 Stück
Zur Submission am 21.04.2022 lag ein Angebot vor. Aus wirtschaftlichen Gründen wurde die Ausschreibung aufgehoben.
Am 04.05.2022 wurde die Ausschreibung für Verglasung- und Sonnenschutzarbeiten nochmals
beschränkt ausgeschrieben
Für die beschränkte Ausschreibung wurden 11 Firmen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Zur Submission am 17.05.2022 lagen fünf Angebote vor.
Ergebnisse nach formeller und fachtechnischer Prüfung (nach Abzug von Nachlässen):
Bieter
Summe (inkl. 19% MwSt)
Bieter 1
235.298,22 €
Fenster Beck e.K., Ettenheim
221.634,22 €
Bieter 3
237.164,14 €
Bieter 4
272.526,18 €
Bieter 5
263.842,04 €
Das Ausschreibungsergebnis liegt 81.634,22 Euro und somit ca. 58,31 % über der Kostenberechnung.
Das Ausschreibungsergebnis liegt 76.280,48 Euro und somit ca. 52,48 % über dem bepreisten LV.
Drucksache 100/2022
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Die Abweichungen zur Kostenschätzung sind im wesentlichen auf die stark gestiegenen Materialkosten
und die damit zusammenhängende Preisentwicklung zurückzuführen.
Der im Haushalt 2022 bereitgestellte Haushaltsansatz in Höhe von 280.350,00 Euro zur Sanierung der
Gebäudehülle ist ausreichend.
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Verglasung- und Sonnenschutzarbeiten an die Firma Fenster Beck e.K. aus Ettenheim zum Angebotspreis von in Höhe
von 221.634,22 Euro inkl. 19% MwSt zu erteilen.
Tilman Petters
Bürgermeister
Silke Kabisch
Abteilungsleitung
Anlage(n):
Anlage 0
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.