Beschlussvorlage (Max-Planck-Gymnasium Lahr - Vergabe Abdichtung Sprinklerzentrale)
14. Juni 2023
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 603
Sachbearbeitung: Göppert
Drucksache Nr.: 80/2023
Az.: 60/603TGM-Ka/Gö
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Technischer Ausschuss
14.06.2023
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
Max-Planck-Gymnasium Lahr
- Vergabe Abdichtung Sprinklerzentrale
Beschlussvorschlag:
Die Firma Ritter-Bau GmbH aus Schutterwald erhält den Auftrag für die Tiefbauarbeiten zur
Abdichtung der Sprinklerzentrale in Höhe von 181.070,85 Euro inkl. MwSt.
Zusammenfassende Begründung:
Begründung für eine nichtöffentliche Beschlussfassung im Gemeinderat:
Drucksache 80/2023
Seite 2
Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit:
Die Sprinklerzentrale wurde im Zuge der Umbaumaßnahmen zur Ganztagsschule 2011 in dem ehemaligen unterirdischen Kohlebunker errichtet. Die Betonaußenwände sowie die Betondecke sind mittlerweile undicht. Bei Starkregen dringt Wasser ein. Daher muss das unterirdische Bauwerk von außen
abgedichtet werden.
Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen:
☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen oder personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in
der Übersichtstabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung oder als Anlage beigefügt
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000
EUR
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen mehr als 50.000 Euro und/oder die dauerhaft
entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich mehr als
20.000 Euro
2022
Einmalige (Investitions-)Kosten
2023
2024
2025
2026 ff.
in EUR
Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / Investition / Auszahlung
Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand / Zuschüsse / Drittmittel (ohne Kredite)
SALDO:
Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
Jährliche Folgekosten
Aufwand (inkl. dauerhafter Personalmehrkosten) / Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf
Stellenbezeichnung, Umfang
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
Jährlicher Arbeitgeberaufwand
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
1.
2.
SUMME
Finanzierung:
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
☐Ja, mit den angegebenen Kosten
☒Ja, mit abweichenden Kosten
☐Nein
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
☐Ja, mit den angegebenen Kosten
☐Ja, mit abweichenden Kosten
☐Nein
Drucksache 80/2023
Seite 3
Begründung:
Die beschränkte Ausschreibung nach VOB/A der Tiefbauarbeiten erfolgte am 06.04.2023. Zur Submission am 20.04.2023 lagen keine Angebote vor. Daher mussten die Arbeiten mit einem erweiterten Bieterkreis erneut ausgeschrieben werden.
Die zweite beschränkte Ausschreibung nach VOB/A der Tiefbauarbeiten erfolgte am 03.05.2023. Zur
Submission am 17.05.2023 lagen zwei Angebote vor.
Gemäß Richtpreisangebot waren für 2020 Mittel in Höhe von 67.000,00 Euro brutto vorgesehen. Aufgrund räumlicher Kollisionen mit der umfangreichen Sanierungsmaßnahme der Außenhülle musste die
Maßnahme zeitlich verschoben werden. Aufgrund personeller Engpässe mussten die Architektenleistungen zudem an ein externes Büro vergeben werden. Die Honorarkosten belaufen sich auf rund
25.000,00 €. Das bepreiste Leistungsverzeichnis liegt bei 143.292,66 € brutto. Im Zuge der ÜPL-Anträge wurden die Mittel entsprechend auf 180.000,00 € brutto erhöht.
Die Arbeiten umfassen folgende Hauptbestandteile:
Freilegen des unterirdischen Bauwerks:
Vorbereiten/Reinigen der abzudichtenden Flächen:
Abdichtung als mehrlagige Polymerbitumenschweißbahnen:
Verfüllen der Arbeitsräume und Unterbau:
Wiederherstellen der Hofbegrenzungsmauer in Sichtmauerwerk:
Wiederherstellen der Asphaltfläche als Pausenhof:
Wiederherstellen der Pflasterfläche einschl. Unterbau als Weg:
ca. 245m² Asphaltfläche
ca. 300m³ Erdarbeiten
ca. 190m² horizontale Fläche
ca. 120m² vertikale Fläche
ca. 310m²
ca. 300 m³
ca. H: ca. 1,20 m, L: ca. 37 m
ca. 174 m²
ca. 55m²
Ergebnis nach formeller und fachtechnischer Prüfung:
Bieter
Angebotssumme brutto
Bieter 1 - Fa. Ritter-Bau GmbH
181.070,85 €
Bieter 2
210.234,05 €
Das Ausschreibungsergebnis liegt 37.778,19 Euro und somit ca. 26 % über dem bepreisten LV.
Die Abteilung Gebäudemanagement empfiehlt, den Auftrag zur Ausführung der Tiefbauarbeiten zur
Abdichtung der Sprinklerzentrale an die Firma Ritter-Bau GmbH aus Schutterwald zum Angebotspreis
in Höhe von 181.070,85 Euro inkl. MwSt. zu vergeben.
Tilman Petters
Silke Kabisch
Bürgermeister
Abteilungsleitung
Anlage(n):
Anlage0
Drucksache 80/2023
Seite 4
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.