Beschlussvorlage (Dauerhafte Amphibienleiteinrichtung Hohbergsee - Auftragsvergabe)
25. September 2023
Beschlussvorlage
Federführende Stelle: 602
Sachbearbeitung: Frick
Drucksache Nr.: 190/2023
Az.:
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Gemeinderat
25.09.2023
beschließend
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
Dauerhafte Amphibienleiteinrichtung Hohbergsee - Auftragsvergabe
Beschlussvorschlag:
Die Firma Grafmüller GmbH aus 77736 Zell wird auf Grund ihres Angebotes vom
05.09.2023 beauftragt, die vorbereitenden Erdarbeiten sowie den anschließenden Bau
des Amphibienleitzauns (wie in dem zugehörigen LV beschrieben) durchzuführen.
Die Auftragssumme beträgt 132.590,31 € (Brutto).
Für die Stadt Lahr bleibt ein Kostenanteil von 32.277,09 € (Brutto) übrig. Durch Zuzahlung
des Bauträgers auf dem ehem. AKAD-Gelände (welcher für die Zerstörung der ursprünglichen Leiteinrichtung verantwortlich war) sowie durch die Förderung über die Landschaftspflegerichtlinie (LPR) von 70 %.
Zusammenfassende Begründung:
1. Prekäre Verhältnisse der Amphibienpopulation am Hohbergsee erfordert dringende Maßnahmen und wurde auf Grundlage des GR-Beschluss am 24.10.2022 (Drucksache
161/2022) geplant und Ausgeschrieben.
2. Es sind drei Angebote eingegangen und wurden geprüft.
3. Die Prüfung durch die Facheinheit ergab, dass die Angebote wirtschaftlich sind und es
wird Empfohlen das günstigste Angebot von Bieter 1 (Grafmüller GmbH) zu beauftragen.
4. Mittel sind im Kernhaushalt vorhanden und der Mehrbedarf i.H.v. 22.590,31 € wird im
Rahmen der Zuständigkeitsordnung finanzieller Art innerhalb der Verwaltung bereitgestellt.
Drucksache 190/2023
Seite 2
Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit:
Auf Grund der prekären Lage während der Amphibienwanderung um den Hohbergsee herum und die
schon im Jahr 2021/2022 zerstörte Leiteinrichtung ist es notwendig die Baumaßnahmen bis spätestens
Mitte Januar 2024 abzuschließen (Vor Beginn der nächsten Amphibienwanderung).
Im Haushaltsplan 2023 stehen bei der Auftragsnummer I551 0003 0010 „Amphibienleiteinrichtung
Hohbergsee“ 110.000 € zur Verfügung. Der Mehrbedarf i.H.v. 22.590,31 € wird im Rahmen der Zuständigkeitsordnung finanzieller Art innerhalb der Verwaltung bereitgestellt.
Erwartete finanzielle und personelle Auswirkungen:
☐ Die Maßnahme hat keine finanziellen oder personellen (i.S.v. Personalmehrbedarf) Auswirkungen
☒ Die finanziellen/personellen Auswirkungen können aufgrund ihrer Komplexität nicht sinnvoll in
der Übersichtstabelle dargestellt werden und sind daher in der Sachdarstellung oder als Anlage beigefügt
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen weniger als 50.000 EUR und die dauerhaft entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich weniger als 20.000
EUR
☐ Die einmaligen (Investitions-)Kosten betragen mehr als 50.000 Euro und/oder die dauerhaft
entstehenden Folgekosten inklusive der Personalmehrkosten betragen jährlich mehr als
20.000 Euro
Einmalige (Investitions-)Kosten
2022
2023
2024
2025
2026 ff.
in EUR
Aufwand / Einmalig verminderter Ertrag / Investition / Auszahlung
Ertrag / Einmalig verminderter Aufwand / Zuschüsse / Drittmittel (ohne Kredite)
SALDO:
Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Jährliche Folgekosten
Jährlich ab Inbetriebnahme /
nach Abschluss der Maßnahme in EUR
Aufwand (inkl. dauerhafter Personalmehrkosten) / Verminderung von Ertrag
Ertrag /
Verminderung von Aufwand
SALDO:
Überschuss (+) / Fehlbetrag (-)
Davon: Dauerhafter Personalmehrbedarf
Stellenbezeichnung, Umfang
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
1.
2.
SUMME
Jährlicher Arbeitgeberaufwand
(Lohn- und Nebenkosten) in EUR
Drucksache 190/2023
Seite 3
Finanzierung:
Ist die Maßnahme im Haushaltsplan berücksichtigt?
☐Ja, mit den angegebenen Kosten
☒Ja, mit abweichenden Kosten
☐Nein
Ist die Maßnahme in der mittelfristigen Planung berücksichtigt?
☐Ja, mit den angegebenen Kosten
☐Ja, mit abweichenden Kosten
☐Nein
Begründung:
Auf Grundlage der Gemeinderatssitzung am 24.10.2022 (Drucksache 161/2022) erfolgte die Ausführungsplanung und Ausschreibung der dauerhaften Amphibienleiteinrichtung zur Verbesserung der Lage
am national Bedeutsamen Laichgewässer Hohbergsee.
Ausschreibung / Submission:
Die Baumaßnahme besteht aus 2 Abschnitten:
1. Erdbauarbeiten (Bauliche Vorbereitung für den Einbau der Zaunelemente)
2. Einbau des Amphibienleitzaunes sowie der Einbau einer Wegquerungshilfe (Amphibienstopprinne)
Die Arbeiten wurden zusammen ausgeschrieben.
An der Submission am 05.09.2023 lagen drei Angebote vor:
Bieter 1
(Grafmüller GmbH)
Bieter 2
Bieter 3
Submissionsbetrag
(Netto)
111.420,43 €
132.050,85 €
113.947,24 €
Submissionsbetrag
(Brutto)
132.590,31 €
157.140,51 €
135.597,22 €
Im Rahmen der Wertung und Prüfung wird vorgeschlagen, der Firma Grafmüller GmbH aus 77736 Zell
den Auftrag zu erteilen.
Kostenberechnung:
Nach der Gemeinderatssitzung am 24.10.2022 wurde mit den Detailplanungen begonnen. Hieraus errechnete sich eine erste Kostenschätzung von 107.100,00 € (Brutto).
Durch die Komplexität der vor Ort herrschenden Bedingungen (Nah am Waldrand) und eine kurz vor
Ausschreibung durchgeführte Vermessung sind nochmals Plananpassungen notwendig gewesen, welche so knapp vor Ausschreibungsbeginn nicht nochmal in die Kostenschätzung eingeflossen sind.
Hieraus entstand eine Abweichung von 23,8 %. Vergleicht man jedoch die aktuellste Kostenschätzung
vom 21.08.2023 mit den Submissionsergebnisse kommt eine Abweichung von lediglich 6,35 % heraus.
Drucksache 190/2023
Seite 4
Nach Formeller Prüfung der Facheinheit sind die Angebote aus der Submission vom 05.09.2023 wirtschaftlich und können aus Sicht der Facheinheit beauftragt werden.
Mittelverfügung:
Die Haushaltsmittel von 110.000 € sind durch den Gemeinderatsbeschluss am 24.10.2022 (Drucksache
161/2022) im Kernhaushalt auf der Investitionsnummer I551 0003 0010 vorhanden.
Die Mehrkosten aus der Submission vom 05.09.2023 werden im Rahmen der Zuständigkeitsordnung
finanzieller Art innerhalb der Verwaltung bereitgestellt.
Ausführungszeitraum:
Der Baubeginn ist Ende Oktober 2023 vorgesehen. Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist für den
15.01.2024 geplant.
Es wird gebeten der Vergabe zuzustimmen.
Richard Sottru
Tilman Petters
Abteilungsleiter
Bürgermeister
Anlage(n):
Anlage 0
Hinweis:
Die Mitglieder des Gremiums werden gebeten, die Frage der Befangenheit selbst zu prüfen und dem Vorsitzenden das Ergebnis mitzuteilen. Ein befangenes Mitglied hat sich in der öffentlichen Sitzung in den Zuhörerbereich zu begeben und in der nichtöffentlichen Sitzung den Beratungsraum zu verlassen.
Einzelheiten sind dem § 18 Abs. 1-5 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg zu entnehmen.