Informationsvorlage (Erdgasausschreibung für die Lieferjahre 2024ff.)
18. Dezember 2023
Informationsvorlage
Federführende Stelle: 603
Sachbearbeitung: Martinelli
Drucksache Nr.: 146/2023 1. Ergänzung
Az.: 60/603GM-Ka/Ma
An der Vorlagenerstellung beteiligte Stellen
622
Beratungsfolge
Termin
Beratung
Kennung
Gemeinderat
18.12.2023
zur Kenntnis
öffentlich
Abstimmung
Betreff:
Erdgasausschreibung für die Lieferjahre 2024ff.
Mitteilung:
Wie in der ursprünglichen Beschlussvorlage mit der Drucksache Nr.: 146/2023 angegeben,
wird der Gemeinderat der Stadt Lahr mit dieser 1. Ergänzung über das Ausschreibungsergebnis informiert. Hinsichtlich der inhaltlichen Einzelheiten und Zusammenhänge wird auf
die zugrundeliegende Vorlage verwiesen.
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens haben sich zwei Bieter an der Ausschreibung beteiligt. Infolge der formellen und fachlichen Prüfung ergab sich u.a. Bieterreihenfolge mit
den nachfolgenden Angebotssummen für den festen Vertragszeitraum von drei Jahren:
1. badenova AG & Co. KG:
2. Zweitplatzierter Bieter:
207.990,00 € netto (Ø 69.330 €/Jahr)
626.196,00 € netto (Ø 208.732 €/Jahr)
Aufgrund der vom Gemeinderat erteilten Ermächtigung hat der Oberbürgermeister am
23.11.2023 den Zuschlag an den im Vergabeverfahren ermittelten, wirtschaftlichsten Bieter
erteilt.
Zur weiteren Erläuterung:
Diese Angebotssummen beinhalten nur den Jahresgrundpreis pro Abnahmestelle und einen Aufschlag auf den Erdgasbörsenpreis. Alle anderen Preisfaktoren können vom Lieferanten nicht beeinflusst werden. So werden die Netznutzungsentgelte von den regionalen
Netzbetreibern ermittelt, Steuern und Abgaben vom Gesetzgeber festgelegt und der Einkauf an der Börse im Voraus durch die Vertragsbedingungen bestimmt. Letzterem liegt ein
Beschaffungsmodell zugrunde, wonach der Lieferant verpflichtet ist, zur Risikodiversifizierung Teilmengen (Tranche) über das Jahr hinweg einzukaufen. Die Preisfixierung erfolgt
also an vorbestimmten Zeitpunkten an der Energiebörse EEX (European Energy Exchange) in Leipzig, deren Preise jetzt noch nicht bekannt sind.
Die o.g. Angebotssummen erlauben also noch keine Aussage über die anfallenden Jahresgesamtkosten für den Erdgasbezug bzw. stellen nur einen Teil der Gesamtausgaben dar.
Drucksache 146/2023 1. Ergänzung
Seite 2
Der endgültige Erdgaspreis für das Lieferjahr kann erst genauer prognostiziert werden, sobald die vollständige Bestellmenge nach Ablauf des letzten Preisfixierungstermins über die
Börse eingekauft worden ist. Anhand der Börsenpreise vom 01.12.2023 wurde eine Hochrechnung erstellt, die unter diesen Umständen wie folgt Aufschluss über die unterschiedlichen Gesamtkosten der beiden Bieter geben kann:
1. badenova AG & Co. KG:
2. Zweitplatzierter Bieter:
Tilman Petters
Bürgermeister
740.859,20 € brutto
919.620,81 € brutto
Silke Kabisch
Abteilungsleitung
Drucksache 146/2023 1. Ergänzung
Seite 3
Sachdarstellung
Aktuelle Situation und Handlungsnotwendigkeit:
Am 24.03.2023 ging bei der Stadt Lahr die fristgerechte Kündigung des bisherigen Versorgers ein.
Somit endet der eigentlich auf vier Jahre ausgelegte Vertrag bereits nach Ablauf der Mindestlaufzeit
zum 31.12.2023. Bei einem geschätzten Auftragswert von ca. 1,4 Mio. €/Jahr ist eine erneute Ausschreibung notwendig gewesen.
Zielsetzung:
Abschluss eines neuen Rahmenvertrags mit dem wirtschaftlichsten Bieter. Es wurde eine feste Vertragslaufzeit von drei Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um ein Jahr festgelegt.
Maßnahmen:
Durchführung des Vergabeverfahrens unter fachlicher Begleitung des Ingenieurbüros für Energiewirtschaft und -technik Specht.
Anlage(n):
2023_07_05 Anlage 0
2023_12_06 Anlage 0